Afin de transmettre des courriels d'utilisateurs dans Lotus Notes 8, vous devez d'abord créer une règle d'utilisateur pour cela. Ceci est un processus qui est facile à faire. Vous pouvez personnaliser vos notes Règles Lotus, de sorte que vous pouvez avoir plusieurs e-mails transmis aux différents utilisateurs, selon les noms des expéditeurs, les lignes d'objet ou tout autre type d'information que vous souhaitez utiliser pour classer les e-mails. Mise en place des règles pour la transmission des e-mails dans Lotus Notes est facile et peut être fait en quelques minutes.