Comment numériser des documents sur un copieur à envoyer à un ordinateur ou Email

Beaucoup de copieurs comprennent désormais des fonctionnalités supplémentaires telles que la numérisation et la télécopie. L'avantage d'avoir un copieur qui scanne les documents à envoyer à votre ordinateur, il est plus facile d'envoyer des documents à des clients ou des entreprises. Numérisation d'un document de sorte qu'il enregistre sur votre ordinateur est pas difficile une fois que vous êtes familier avec les fonctions de votre copieur. Avec la pression d'un bouton, la plupart des copieurs numériser rapidement vos documents à sauvegarder ou envoyer plus tard.

Instructions

  1. Allumez le copieur et votre ordinateur. Vérifiez que votre copieur est connecté à votre ordinateur avant de commencer.




  2. Posez le document sur le copieur avec le côté imprimé vers le bas sur la vitre.

  3. Appuyez sur la "Balayage" touche pour lancer le processus de numérisation. Suivez les instructions à l'écran sur le copieur ou sur votre ordinateur pour votre marque particulière de copieur.

  4. Confirmer l'image numérisée est exacte. Si non, réinitialiser le document sur le copieur et scanner à nouveau. Sinon, cliquez sur "Suivant" ou "OK" pour terminer le processus de balayage.




  5. Sélectionnez une destination pour votre document. Enregistrez votre document à l'ordinateur, en lui donnant un nom et l'emplacement vous vous souvenez facilement, ou saisissez une adresse de courriel si possible.

  6. Ouvrez votre programme de messagerie préféré et le joindre à un courriel le document si le copieur ne peut pas envoyer le fichier directement sur votre adresse e-mail. Sélectionnez un destinataire pour envoyer le document numérisé, puis cliquez sur "Envoyer" après la composition de votre message.

Conseils & Avertissements

  • Confirmez que vous avez entré l'adresse email dans le copieur correctement pour envoyer vos documents importants à la bonne personne.
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