Comment envoyer une annonce à annuler une Baby Shower

Instructions

1. Tout d'abord, discuter de la situation avec la mère-à-être et l'hôte de la partie à décider si la douche doit être annulé ou reporté.

2. Avoir l'hôte de la douche de bébé envoyer une note poli et apologétique annulation de la douche. Si il ya assez de temps pour envoyer une note ceci est la méthode préférée de communication.

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   Soyez honnête avec les clients. Pour une raison quelconque la douche doit être annulé famille et les amis seront complètement comprendront et seront plus que disposés à offrir un soutien. Même si la raison est aussi simple que la mère-à-être trop débordé, les gens vont comprendre. Être totalement honnête est toujours la meilleure méthode, mais il peut être difficile à l'époque.

4. Demandez aux invités de faire des dons à leur organisme de bienfaisance préféré dans le cas malheureux que le bébé douche doit être annulé entièrement et cadeaux ont déjà été achetés. Les parents doivent envoyer une note de remerciement à leurs clients pour leur don en nature, à un moment qui leur convient.

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   Envoyer un e-mail si la douche doit être annulé avec un peu moins de préavis - d'une semaine à 10 jours, par exemple. Un e-mail est un moyen acceptable de communiquer le changement, avec une brève explication et des excuses.

6. Faire des appels téléphoniques afin d'assurer que chaque client est informé de l'annulation. Si la douche est annulée avec très peu de préavis alors il est impératif que les hôtes - et peut-être un petit groupe d'amis - ressaisissent de contacter tout le monde dans le temps.

7. Mettre un spin positif sur le report de la douche de bébé, si possible. Plutôt que de laisser les clients avec les nouvelles que l'événement a été annulé leur faire savoir que d'une douche aura lieu à "Bienvenue à la maison" le bébé à la place, ou qu'un parti se tiendra plus tard à laquelle ils seront invités.