Comment annuler une Baby Shower

Les douches de bébé peuvent être annulés pour un certain nombre de raisons. Le planificateur peut se sentir accablés d'aller de l'avant avec un événement, en particulier un événement interactif comme une douche de bébé. Elle implique souvent beaucoup de préparation de la part de plusieurs personnes. Néanmoins, si vous devez annuler votre célébration, il ya plusieurs étapes simples que vous pouvez prendre pour respecter à la fois vos invités et vos propres souhaits.

Instructions

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    Prenez votre décision aussi longtemps que possible. Les clients ont probablement été invité quelques semaines à l'avance de l'événement, et tous les clients doivent également être bien alerté à l'avance si les plans changent afin qu'ils puissent ajuster leurs propres plans en conséquence. Rappelez-vous que les invités à une douche de bébé sont souvent des préparatifs complexes tels que les jeux de la planification, la cuisson, l'achat de cadeaux, et faire de l'artisanat, et il est courtois pour leur faire savoir que la pression est éteint.

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    Alerter la personne de point de votre intention d'annuler l'événement. Il est souvent le cas que la mère-à-être est pas elle-même en charge de l'événement, et la personne de point peut également être utilisé pour la soutenir dans la poursuite de l'annulation de l'événement. Elle peut être demandé d'intervenir et de remplir le reste de ces étapes.

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    Personnellement appeler tous les invités pour les informer de l'annulation de la douche. Si il est plus facile, planifier un petit quelque chose à dire à l'avance afin que vous n'êtes pas pris au dépourvu en essayant de répondre aux questions. Rappelez-vous que, surtout si la raison de l'annulation de la douche est personnelle, vous ne devez pas se sentir obligés de le partager. Selon votre situation, vous devriez également avoir un plan pour la façon dont les clients doivent faire face à leurs dons. Par exemple, on peut suggérer don des cadeaux au lieu d'un refuge pour les femmes pour les bébés là-bas.

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    Contactez toutes les entreprises sous contrat pour participer à l'événement (comme traiteurs, décorateurs et fleuristes) pour leur faire savoir leurs services ne seront plus nécessaires. Lisez attentivement tous les contrats de telle sorte que vous êtes conscient des conséquences de l'annulation de votre contrat (perte de dépôt ou des frais supplémentaires).

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    Assurez-vous d'annuler toutes les livraisons de fleurs, des ballons et décorations à la maison de la femme enceinte pour qu'elle-il pas rappelé de l'événement annulé. La grossesse est une période tumultueuse, et de petites choses comme cela peut aider à soulager la voie de la nouvelle maman.

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    Ecrire notes de remerciements. Planification d'une douche de bébé est un travail intensif. Même si l'événement ne vient jamais à passer, le travail des personnes les plus impliquées (et de ceux qui ont envoyé des cadeaux, si vous les acceptez) mérite d'être reconnu.

Conseils & Avertissements

  • Assurez-vous d'appeler vos invités au lieu de les envoyer par courriel ou écrire des notes. Un coup de téléphone est le moyen le plus efficace et personnelle pour réaliser cette task.If vous annulez une douche pour des raisons personnelles, laissez vos amis savent qu'ils peuvent et ne peuvent pas vous aider. Appuyer sur eux dans votre temps de besoin d'une manière qui vous fait vous sentir à l'aise.
  • Tout comme la nomination d'un médecin, essayez de ne jamais annuler un événement moins de 24 heures à l'avance si elle peut être évitée.
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