Les candidats pour les postes de l'OFS doivent passer un examen médical et de la sécurité avant de devenir admissible au service. Le Département d'Etat ne publie pas de critères automatiques disqualifiant soit pour le médical ou le contrôle de sécurité, mais ne propose des lignes directrices générales. OSA doit être capable de travailler dans certaines parties du monde sans un accès facile à des installations médicales de qualité, afin que les candidats avec des conditions de santé chroniques peuvent être admissibles à une autorisation médicale. Le ministère peut refuser l'habilitation de sécurité sur la base de nombreux critères différents, y compris les problèmes de l'histoire de crédit, faute au travail ou à l'école, casier judiciaire, ou des antécédents de toxicomanie et d'alcoolisme. L'habilitation de sécurité peut prendre des mois ou des années à remplir pour les candidats ayant des antécédents de voyage ou de vastes nombreux contacts dans les pays étrangers.
Les candidats qui reçoivent leur sécurité et de certificats médicaux avance à un comité d'examen final qui réévalue leurs applications de haut en bas. Sur autorisation de la commission d'examen, les noms des candidats sont ajoutés au registre.