Créer une liste d'acronyme pour votre livre ou un rapport pour aider à clarifier le sens des mots abrégés. Dans les documents techniques et commerciaux, l'utilisation d'acronymes et abréviations peut rendre le rapport ou livre lu comme soupe à l'alphabet. Utilisez une liste acronyme pour aider à garder l'information lisible et claire. Une liste acronyme peut agir comme une feuille de route. Il permet à l'écrivain ou éditeur veiller à ce que les acronymes qui sont utilisés sont définis correctement et uniformément dans tout le document.
Décidez combien de fois vous allez définir les acronymes et les abréviations. Pour un long livre ou un rapport, il est une bonne idée de définir les acronymes fois chaque chapitre ou section.
Souvent, dans de longs documents, chaque chapitre ou de la section est le seul en mettant l'accent sur un sujet spécifique couvert en seulement cette partie du texte. Dans ce cas, le document sera lu en morceaux, pas nécessairement du début à la fin. Par conséquent, il est une bonne idée de définir les acronymes et les abréviations la première fois qu'ils sont utilisés dans chaque chapitre ou section. L'expression est définie une fois par chapitre, et l'acronyme est utilisé par la suite dans le chapitre.
Si le document est plus courte et est lue de manière séquentielle (du début à la fin), définissant chacune la première fois acronyme est généralement suffisante. L'acronyme est ensuite utilisé à chaque fois par la suite.
Avoir une idée de les acronymes d'un document. Coup d'œil rapide à travers le document et notez les types d'acronymes et leur fréquence.
Définir tous les acronymes dans votre document en plaçant le sigle entre parenthèses après la version d'épeautre sur le nom. Par exemple, "L'Environmental Protection Agency (EPA) exige que les entreprises suivent le Clean Air Act."
Suivez le guide de style de votre organisation. La plupart des entreprises ont un certain style qu'ils veulent suivre pour certaines abréviations. Par exemple, l'Agence de protection de l'environnement peut être écrit que l'EPA, l'EPA ou US EPA. Si votre organisation n'a pas un style pour un acronyme particulier, consultez le site Web de l'organisation et utiliser cet acronyme.
Commencez à faire votre liste acronyme en commençant par le début du document. La première fois qu'une expression est définie comme une abréviation ou acronyme assurer qu'il est défini dans le texte. Par exemple, "Le maître de cérémonie (MC) a ouvert le programme à temps."
Ouvrez un nouveau fichier dans votre programme de traitement de texte. Tapez MC puis sur l'onglet et le type de maître de cérémonie. Il devrait ressembler à ceci:
Maître de cérémonie MC
Capitaliser seulement des mots qui sont capitalisés dans un usage normal.
Continuez à ajouter des acronymes ou des abréviations à la liste séparée des acronymes comme vous les rencontrez dans le document. Alphabétiser les comme vous allez.