Comment écrire des procédures opérationnelles standard militaire

Selon l'armée américaine, une procédure normalisée, ou SOP, est "un ensemble clairement d'instructions écrites pour les méthodes détaillant les procédures pour la réalisation d'une tâche ou d'une étude de routine ou récurrente." SOP sont utilisés pour définir des tâches allant des inspections à des tâches de nettoyage. Il existe deux types de techniques: SOP (pour expliquer les moyens d'exécuter les tâches dans les laboratoires de recherche et autres domaines) et administrative. Chaque SOP nécessite des informations afin que les nouveaux utilisateurs peuvent être correctement formés et les utilisateurs réguliers peuvent être rappelé, et d'assurer la continuité entre les membres militaires.

SOP technique

  1. Imprimer nom (branche militaire, la division, bureau, etc.) de votre organisation en haut au centre de la page. Placer le symbole de dossier du bureau ci-dessous et à gauche du titre et le numéro de SOP, nom de fichier de disque, date effective et la date retirés du service (le cas échéant) ci-dessous à la droite du titre.

  2. Centrer le titre de la SOP sur la ligne ci-dessous les informations déjà imprimé. Suivez le titre de l'article premier: Objet. Cette section devrait se concentrer la raison, la fonction et l'applicabilité du SOP.

  3. Dressez la liste des règlements qui exigent que l'action décrite dans le SOP dans la deuxième section. Si nécessaire, suivez ce avec un glossaire des termes ou abréviations utilisés dans le absor- ne comprennent que cette troisième partie, si il ya plus de cinq mandats ou plus de 15 abréviations nécessaires pour comprendre le SOP.

  4. Inclure dans la section quatre de la liste du personnel qui ont le pouvoir de mettre à jour le SOP, et quand il doit être mis à jour. Liste dans la section cinq de la zone dans laquelle le SOP doit être followed- cela indique généralement un emplacement de champ ou de la zone de laboratoire spécifique.




  5. Ecrire à la section six de la portée du projet technique: les échantillons prélevés, des idées et des méthodes prises en charge, ainsi que tout biais inhérent aux méthodes. Section sept devrait énumérer les responsabilités de ceux qui manipulent les échantillons pour le projet.

  6. Dressez la liste des appareils et du matériel utilisé pour le projet dans la section huit. Utilisez la section neuf à énumérer les interférences, la préparation et l'analyse pour le projet. L'article 10 devrait énumérer les étapes de contrôle de la qualité qui ont été prises pour assurer que le projet est exacte.

  7. Inclure les données enregistrées, les calculs et les résultats éventuels traitées dans l'article 11. L'article 12 devrait ressortir les renseignements qui prend en charge les données comme valable, et de l'article 13 de détails quelles informations seront incluses dans le rapport final.

  8. Dressez la liste des considérations de sécurité pour le projet à l'article 14. Si il n'y avait pas les précautions de sécurité supplémentaires prises, état que la sécurité a été prise en considération avant de procéder à l'expérience. Terminer le SOP à l'article 15, qui énumère toutes les autres ressources mentionnées dans le SOP. Ces ressources doivent être disponibles pour l'utilisateur de la SOP.

SOP administratif




  1. Imprimer nom (branche militaire, la division, bureau, etc.) de votre organisation en haut au centre de la page. Placer le symbole de dossier du bureau ci-dessous et à gauche du titre et le numéro de SOP, nom de fichier de disque, date effective et la date retirés du service (le cas échéant) ci-dessous à la droite du titre.

  2. Centrer le titre de la SOP sur la ligne ci-dessous les informations déjà imprimé. Suivez le titre de l'article premier: Objet. Cette section devrait se concentrer la raison, la fonction et l'applicabilité du SOP.

  3. Référencer les règlements qui appellent à la SOP à donner dans la deuxième section. Si nécessaire, suivez ce avec un glossaire des termes ou abréviations utilisés dans le absor- ne comprennent que cette troisième partie, si il ya plus de cinq mandats ou plus de 15 abréviations nécessaires pour comprendre le SOP.

  4. Composez le corps principal de la SOP dans la section quatre: procédure. Il contient une liste d'actions spécifiques devant être effectués pour satisfaire à la SOP. Utilisez des lettres de A à Z de briser les actions en sous-procédures, si nécessaire, pour faciliter la compréhension.

  5. Dressez la liste des considérations de sécurité pour le projet dans la section cinq. Si il n'y avait pas les précautions de sécurité supplémentaires prises, état que la sécurité a été prise en considération avant de procéder à l'expérience. Terminer le SOP avec la section six, qui répertorie toutes les autres ressources mentionnées dans le SOP. Ces ressources doivent être disponibles pour l'utilisateur de la SOP.

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