Comment écrire un Business Document

idées de remue-méninges. Décidez quel type de document que vous l'intention d'écrire (lettre, proposition, rapport, etc.), puis remue-méninges des idées de contenu. Notez tout ce qui vient à l'esprit, même si vous ne pensez pas que ce soit pertinent. Brainstorming aide à clarifier vos idées et vous donne un point de départ pour l'écriture.

Dressez un plan. Sachant ce que vous allez écrire avant de commencer à vous aidera à rester sur la piste et gagner du temps. Regardez vos idées de remue-méninges et à choisir les idées pertinentes à utiliser dans votre document. Utilisez ces idées pour écrire un aperçu de votre document. Nombre vos idées principales / sujets et utilisation des balles d'écrire des sous-catégories ou des idées au sein de chaque idée principale.

Utilisez votre plan pour écrire le brouillon de votre document d'entreprise. Le contour fournit des sujets pour chaque paragraphe ou section du document pour être sûr de l'utiliser comme un guide que vous écrivez. Si vous vous trouvez écarter du contour, recentrer ou à déterminer si vous avez besoin d'ajouter quelque chose à l'esquisse.

Restez concentré sur le but de votre document. Vérifiez que votre document utilise un style approprié qui répond à son purpose--à-dire si vous écrivez une lettre de demande, est-il convaincant? Si vous rédigez un rapport, est-il informatif?

Réviser et modifier. Assurez-vous que votre brouillon est claire et précise en éliminant toute information non pertinente. Réécrire des phrases ou des paragraphes maladroits, de clarifier les sections floues et assurez-vous que vous avez répondu à toutes les questions d'un lecteur pourrait poser. Assurez-vous également que vous avez abordé toutes les questions clés. Ensuite, éditer votre document pour l'orthographe et la ponctuation.

Utiliser un langage approprié. Choisissez la langue et le vocabulaire que votre lecteur (s) visé comprendra. Une bonne règle de base est de garder le simple langage. Si vous devez utiliser un vocabulaire technique ou acronymes, de définir eux, sauf si vous êtes certain que vos lecteurs seront les comprendre.

Format de manière appropriée. Utilisez le format approprié pour votre style de document (ie Si vous écrivez une lettre d'affaires, format du bloc de l'utilisation). La plupart des documents d'affaires utilisent interligne simple et 12 points écriture font- numéros de page sur de longs documents. Placez graphiques, diagrammes et autres documents à l'appui dans une annexe. Créer une page de couverture et une table des matières, le cas échéant.