Tout d'abord, décider où vous allez tenir le tournoi de golf. Demandez autour de vous pour voir si quelqu'un au sein du comité de collecte de fonds ou dans l'organisme de bienfaisance a des connexions à un terrain de golf ou un club de pays. Plusieurs terrains de golf offrent des tarifs réduits pour les événements de charité.
Une fois que vous avez obtenu un emplacement de golf, de fixer une date pour le tournoi. Assurez-vous que vous ne réglez pas la date pour un week-end de vacances ou un moment où d'autres événements auront lieu dans votre région, tels que les graduations.
Contactez restaurants ou traiteurs locaux pour trouver une entreprise prête à donner de la nourriture, tels que boîtes à lunch. Vérifiez avec le personnel de terrain de golf pour les renvois à des contacts de services alimentaires qu'ils travaillent régulièrement avec des tournois.
Décidez combien vous allez charger les golfeurs à participer.
Contactez les entreprises locales et leur demander de commanditer votre événement. Le protocole général pour un tournoi de golf de bienfaisance est d'avoir des entreprises ou des individus commanditer un trou ou fournissent prix. Envisagez de créer différents niveaux de parrainage sur la base du montant du don.
Recueillir des dons pour des sacs cadeaux. Vérifiez avec les entreprises locales pour les freebies promotionnels à mettre dans les sacs cadeaux. Articles promotionnels que vous pouvez ajouter à sacs cadeaux comprennent des aimants, stylos, blocs de papier, ouvre-lettres, des coupons, des balles de golf, tasses à café, des échantillons de produits et des bonbons.
Créer un plan de promotion de votre événement. Depuis votre tournoi de golf est pour la charité, les médias peuvent conviennent de promouvoir votre événement gratuitement. Vérifiez auprès de votre journal local, la communauté des magazines, et les stations de radio locales pour voir si ils vont promouvoir le tournoi. Donner des tracts au terrain de golf où le tournoi aura lieu, et de vérifier avec d'autres terrains de golf dans la région pour voir si elles vous permettront de quitter tracts sur l'événement dans leurs boutiques pro.