Démarrage d'une soirée-bénéfice est une excellente façon d'amasser une grande quantité d'argent pour un organisme de bienfaisance en une journée. Un avantage de collecte de fonds prend des semaines, parfois des mois, de planification et de préparation, mais le résultat peut être à couper le souffle. Avec un avantage, il ya plusieurs aspects de l'événement qui doivent être planifiées simultanément, ce qui est pourquoi avoir un solide groupe de bénévoles est essentiel. En plus des récompenses de donner et de don de l'argent va à la charité, une levée de fonds de prestations peut être beaucoup de plaisir.
Choisissez le type d'événement que vous souhaitez héberger. Un avantage collecte de fonds peut être un dîner, de la danse, une promenade ou la race, tournoi de golf ou une vente aux enchères. Il peut aussi être une combinaison de ces événements et d'autres. En choisissant le type d'événement que vous voulez, regardez les ressources que vous avez à votre disposition.
Choisissez une date. Vous voulez choisir une date qui nous l'espérons fournir une bonne météo et de beaucoup d'aide. Si vous utilisez un espace de la salle ou une autre zone de libre, vous voulez vérifier avec les propriétaires de l'espace pour voir ce que la date est le mieux pour eux.
Solliciter des dons. Tout ce que vous aurez besoin pour votre événement, vous voulez d'abord essayer d'obtenir donated- cela peut inclure une salle, la nourriture, les décorations, les prix, les articles des ventes, des services ou de la musique. Lorsque la sollicitation de dons, vous aurez envie de rencontrer les gens que vous allez rencontrer en personne. Typiquement, les lettres de sollicitation par la poste ne fonctionnent pas bien. Aller à la personne dont vous avez besoin de parler à une lettre ou un autre document expliquant l'événement et où l'argent ira. Avoir des copies de cette disposition de partir avec eux si elles demandent. Aussi ont reçus avec vous. Lorsque vous êtes donné un don, offrir au donateur un reçu pour la valeur monétaire de leur don pour l'utiliser comme une déduction d'impôt.
Annoncez l'événement. La publicité devrait se produire simultanément avec la sollicitation de dons et d'autres la planification d'événements. Première voir si vous pouvez obtenir de la publicité gratuite ou obtenir une entreprise locale de parrainer la publicité. Utiliser conseils communautaires d'affichage, des bulletins paroissiaux, calendriers communautaires et rien d'autre dans votre région qui est déjà libre. Envoyer une annonce de l'événement à votre journal local et d'écrire une lettre à l'éditeur parle de l'événement à venir. Appelez votre station de radio locale et voir si ils vont vous permettre de faire une annonce sur l'air.
Achetez tout ce que vous aurez besoin que vous ne pouviez pas faire un don. Organiser les bénévoles pour le jour de l'événement. Déléguer des responsabilités pour la journée de l'événement de sorte que vous ne devez pas tout superviser.
Assurez-vous de remercier tout le monde à l'événement, et d'envoyer des lettres de remerciement après l'événement. Vous devriez également écrire une seconde lettre à l'éditeur remercier toute et toutes les entreprises locales qui ont donné ou ont aidé. Il leur fournit de la publicité gratuite, et ils sont plus susceptibles d'aider à l'avenir.