Comment organiser une collecte de fonds Écarté Tournoi

Constituer une équipe de bénévoles, appelant la population à l'organisation pour laquelle vous tenez la collecte de fonds. Vous ferez les bénévoles se sentent valorisés en les incluant dans chaque étape de la planification - en plus, ils pourraient avoir de grandes idées.

Choisissez une date pour la levée de fonds de tournoi de euchre. Choisissez une date qui est assez loin que vous avez du temps à organiser et à annoncer l'événement et une date qui n'a pas en conflit avec un jour férié ou d'une autre époque où les gens pourraient ne pas être en mesure d'y assister.

Choisissez un emplacement. L'organisation peut avoir son propre espace que vous pouvez utiliser pour l'événement. Si non, voir si un hall d'événement local vous permettra de louer la salle gratuitement ou à rabais, en échange de publicité au tournoi.

Décidez quels types de rafraîchissements à fournir, et si vous offrir des boissons alcoolisées. Envisager de fournir une barre de trésorerie avec les profits seront versés à votre cause. Vérifiez auprès de l'hôtel de ville pour voir si vous avez besoin d'un permis spécial pour servir de l'alcool ou de la nourriture.

Décidez comment vous allez recueillir de l'argent au cours de la collecte de fonds. Par exemple, vous pourriez facturer des frais pour entrer dans le tournoi, ou vous pourriez percevoir une taxe pour chaque match joué. Vous pouvez aussi vendre des billets pour un tirage au sort à la fin de la collecte de fonds. Choisissez prix qui ne sont pas trop cher, mais sont toujours agréable, comme une bouteille de vin ou un ensemble de couteau, ou de demander aux commerçants de contribuer prix de tombola.

Invitations ou des dépliants de conception pour l'événement bıd tournoi de collecte de fonds. Inclure le nom de l'organisation, le lieu et la date de la collecte de fonds du tournoi de euchre, et toute autre information importante comme un cover charge. Assurez-vous que le titre de la collecte de fonds se distingue pour attirer l'attention, et inclure une photo. Soyez sûr de laisser les clients savent où leur argent va et ce qu'il va acheter.

Décider du nombre de tables d'avoir à la collecte de fonds, et acheter un jeu de cartes pour chaque table- vous pouvez acheter ponts euchre spéciales, ou vous pouvez créer une plate-forme de euchre d'un jeu régulier. Achetez des ponts supplémentaires de cartes, au cas où sont perdus ou endommagés, ou quelqu'un demande une table supplémentaire.

Dans la nuit de la collecte de fonds, assigner des tâches à chaque bénévole et assurer qu'ils sont familiers avec leur description de travail. Distribuer des cartes de remerciement, ou de petits cadeaux, si les fonds le permettent, à chaque volontaire pour le remercier de son aide dans l'organisation de la collecte de fonds du tournoi de euchre.