Toutes les annonces d'événements devraient inclure la date, l'heure et le lieu de l'événement. Soyez aussi précis que possible - par exemple, un temps pourrait se lire "18:30 pour aider avec l'installation, 19h30 départ." Un emplacement peut lire "à l'extrémité ouest du terrain de stationnement, sous le chêne."
Faites bien comprendre qui est invité à un événement. Est le récit strictement pour les membres de la congrégation, ou est l'accueil du grand public? Une classe peut être destiné pour les couples mariés, tandis qu'une réunion peut être limitée aux membres du comité de planification. Ne participants doivent confirmer ou acheter des billets? Si oui, quel est le délai?
Inclure une personne de contact pour chaque annonce. Pour les événements de l'église, cela peut être le secrétaire de l'église. Pour des événements privés comme les mariages et les monuments commémoratifs, il sera généralement un membre de la famille. Toujours obtenir la permission de la personne de contact avant de publier leur numéro de téléphone ou adresse e-mail.
Soyez franc au sujet des coûts. Ne pas avoir peur de souligner un bon Deal--"Nous avons un rabais de groupe pour les groupes de l'église, de sorte soirée de quilles est seulement 7,50 $ par personne!" Il est également sage de laisser les gens savent à l'avance si les dons seront sollicités.
Lorsque cela est possible, vérifier avec toutes les personnes nommées dans une annonce avant de publier. Un ami bien intentionné peut demander de placer une demande de prière pour quelqu'un faire face à la douleur ou la maladie lorsque cette personne serait plutôt garder leur situation personnelle.
Personnalisez annonces avec des détails spéciaux. Par exemple, l'annonce pour un service commémoratif pourrait inclure un verset de la Bible préférée du défunt. Ou, inclure un fait drôle au sujet de la mariée et le marié dans les annonces de mariage.
Étaler excitation au sujet de ses événements à venir avec teasers amusantes. A quelque chose de farfelu déjà été donné pour l'encan silencieux? Est ce que le pasteur ou le prêtre à pratiquer son swing de tennis pour la Journée de la famille? Si il est un événement récurrent, rappeler un moment mémorable de la dernière fois.
Animez une page d'annonces avec des blagues et des histoires soumises par les membres de la congrégation. Numérisez et inclure des illustrations de la crèche ou l'école du dimanche, ou le profil d'un membre de la communauté. Y compris les éléments amusants dans les annonces de l'église assurera gens impatients de lire chaque semaine.