Événements et activités peuvent être organisées par date, par groupes d'âge, par les ministères ou par ordre d'importance. Vous pourriez commencer au début du mois et la liste de chaque événement, de jour en jour. Ou, si vous avez un grand événement pour promouvoir, vous pouvez faire de cet événement un titre, même si elle est périmée commande. Un autre style serait une énumération d'événements par des groupes du ministère - les événements de toutes les femmes en un seul endroit, tous les événements sont les hommes en un seul endroit, enfants, personnes âgées, groupes de musique et des jeunes. Donnez à chaque groupe un "coin" de votre bulletin afin qu'ils puissent facilement identifier les événements conçus pour eux.
Fournir tous les détails pertinents. Assurez-vous que vous répondez toujours ces questions dans chaque Annonce- qui, quoi, où, quand, pourquoi et comment. Il ne sert à rien d'annoncer un événement si votre congrégation ne sait pas quand cela va se produire, combien cela va coûter, comment ils signent ou où il aura lieu.
Si vous ne pouvez pas inclure tous les détails en raison de contraintes d'espace, de leur donner une seconde voie pour trouver les détails, tels que la recherche à votre site web ou en appelant le bureau pendant les heures d'affaires.
Ecrire l'annonce pour la première fois le visiteur à votre église, pas à l'élément. Lorsque vous lisez votre bulletin, prétendre que vous avez entré dans votre église pour la première fois. Seraient vos annonces de sens que si vous étiez un nouvel arrivant? Par exemple, ne pas utiliser des surnoms pour les chambres, comme "Tout le monde se rencontrent dans la Green Room." Parce que un nouveau venu ne saurait pas comment localiser cette chambre. Au lieu de dire "Rendez-vous dans la chambre 204, à côté de l'escalier dans le hall." Mieux vaut donner trop d'infos à vos membres que pas assez pour vos invités. Aussi, évitez d'utiliser les prénoms, tels que "Si vous souhaitez assister à la retraite, parler à Joe." Si vous êtes un visiteur, vous ne savez pas qui est Joe, de sorte que vous ne pas vous inscrire. Au lieu de dire "Si vous souhaitez assister à la retraite, parler à quelqu'un à la table des hommes dans le hall pour plus d'informations." Faites vos directions dans votre bulletin facile à suivre pour quiconque.
Demandez à vos événements hebdomadaires réguliers dans un graphique. Si vous avez certains événements qui se produisent chaque semaine, les avoir tous en un seul endroit afin que les gens puissent les voir en un coup d'œil. Par exemple:
Dimanche Week-end de culte @ 8 heures 10 heures & 12 heures
Lundi AA Meeting @ 6: PM
Mardi MOPS @ 10 heures
Mercredi Study Bible @ 19:00
Friday Night Pot Lucks @ 19:00
Ensuite, si vous avez des choses supplémentaires qui se produisent rarement, mettre en évidence celles des paragraphes complets.