Rencontre avec le pasteur et associés pasteurs principaux pour déterminer les événements les plus importants qui doivent être inclus dans le calendrier, tels que les services de l'église, des réunions de prières, études bibliques, l'école du dimanche, jours fériés et jours de l'église est fermée.
Parlez aux dirigeants du ministère pour savoir quelles fonctions sont organisées pour leurs ministères respectifs. Ajouter à la liste des événements que l'Eglise veut annoncé pour les membres, tels que les services spéciaux de culte, des retraites, des conférences missionnaires, des repas-partage, et les activités de groupes de jeunes.
Créer un calendrier de l'église en utilisant un logiciel informatique ou un modèle en ligne. Calendriers téléchargeables sont disponibles gratuitement à PrintableCalendar.ca. Ajouter dans toutes les dates et heures événements. Considérez soulignant en gras les éléments les plus importants sur le calendrier ou les événements avec des couleurs différentes, comme tous les événements de la pastorale des jeunes en vert codage.
Ajouter les informations de contact pour les personnes organisant l'événement. Inclure leur numéro de téléphone et le numéro de téléphone cellulaire, si possible. Si l'événement est situé en dehors des locaux de l'église, inclure l'adresse de l'emplacement.
Relisez toutes les dates, les heures, les adresses, les noms et les informations de contact pour vérifier l'exactitude. Corrigez les erreurs si trouvé.
Imprimer le calendrier en quantités suffisantes pour tous les membres présents à l'église, ainsi que faire des extras pour les nouveaux arrivants et ceux qui veulent inviter les gens. Envisagez d'utiliser du papier de couleur pour rendre le calendrier plus accrocheur et moins susceptibles d'être perdu.
Distribuez le calendrier à des services religieux que les gens arrivent, ou comprennent comme un insert plié dans le bulletin. Placez calendriers supplémentaires dans un endroit bien en vue près de l'entrée, comme une table d'information ou à l'accueil.