Il peut être un certain temps jusqu'à ce que la réelle grosse journée, mais vous voulez en faire un événement vraiment spécial. Ceci est un événement qui a été dans la planification pendant des années et maintenant vous voulez vous assurer que toutes les personnes importantes sur votre liste d'invités se souviennent de sauver la date. Vous pouvez leur envoyer un e-mail de leur donner toutes les informations nécessaires avant d'envoyer l'invitation de RSVP.
Choisissez une date qui fonctionne pour vous et la personne de l'honneur. Décidez si vous rencontrez une fête surprise.
Compiler toutes vos informations en un seul endroit comme sur un morceau de papier ou de carton d'index. Pensez à ce sujet pour un couple de jours pour vous assurer d'inclure tout ce que vos clients potentiels doivent savoir dès maintenant.
Dites aux clients pourquoi vous tenez l'événement, comme pour célébrer un 50e anniversaire de mariage ou une fête d'anniversaire jalon. Ne pas oublier de leur dire qui est le parti est pour.
Inclure la date dans l'e-mail, qui est probablement la pièce la plus importante de l'information. Encouragez vos invités potentiels pour souligner cette journée sur leurs calendriers personnels et de ne pas faire d'autres plans.
Indiquez l'emplacement de la partie. Assurez-vous d'inclure le temps de l'événement.
Dites aux invités si cela est une fête surprise. Type "Shhhhhh" dans plusieurs parties de l'e-mail enregistrer l'invitation de date pour obtenir votre point à travers. Si l'événement est une fête surprise, réitérer qui l'invité d'honneur est si personne ne glisse et les ruines de la surprise.
Laissez un numéro de téléphone ou adresse e-mail afin que les gens puissent vous contacter si elles ont des questions concernant l'événement.
Indiquez si les dons sont nécessaires ou si elles doivent simplement apporter des cartes. Faire un point de mentionner de grands cadeaux que tout le monde peut faire un don à si désiré, comme une seconde lune de miel pour un cadeau d'anniversaire.
Ajouter des informations de laisser les clients potentiels savent qu'une invitation appropriée suivra et qu'ils ne doivent confirmer leur présence à l'e-mail.
Utiliser les polices de fantaisie ou amusantes à mettre en évidence les informations les plus importantes. Utilisez des couleurs différentes de l'impression d'ajouter du caractère à la sauvegarde de la date e-mail. Enregistrez le document sur votre ordinateur afin que vous pouvez copier et coller dans un e-mail pour l'envoi.
Envoyer un e-mail à l'jusqu'à six mois à l'avance, en particulier pour les clients qui ont à parcourir une certaine distance pour venir à la fête. Inclure des informations de l'hôtel pour hors des invités de ville.