Les invitations sont une partie essentielle du processus de planification du parti parce qu'ils sont la principale source d'information pour les clients. Invitations bien exécutées augmentent la probabilité que votre parti sera successful- ce qui est particulièrement important pour une fête d'adieu, que vous aurez envie de montrer votre invité d'honneur combien il ou elle ne sera pas atteint. Le préavis plus et plus d'informations vous donnez à vos clients, mieux vous serez en mesure d'évaluer combien de personnes participeront à la fête, qui vous aidera dans votre planification et les préparatifs.
Achetez vos invitations. Si vous prévoyez d'inviter un grand nombre de clients, pensez à commander les invitations à travers un magasin de papeterie ou de les envoyer en ligne. Ne manquez pas la formalité de l'événement, et d'acheter ou de créer vos invitations basé sur le ton que vous voulez transmettre. Fantaisie, invitations imprimées indiquent souvent formalité, tandis que les invitations amusantes, manuscrites indiquent le contraire.
Notez détails importants sur la partie sur une feuille séparée de papier avant de commencer à écrire vos invitations. Indiquez votre nom ou le nom de l'hôte ou l'hôtesse, la raison pour l'occasion, l'emplacement de la partie, la date et l'heure, et toutes les notes ou des instructions spéciales vous vous sentez l'invité devrait être au courant. Comme cela est une fête d'adieu, vous voulez souligner les réalisations de l'invité d'honneur, si il ou elle est diplômé, retraite, déménagement, etc. Par exemple, dans le cas d'une partie de la retraite, vous pouvez inclure combien ans cette personne a été à son lieu de travail. Utilisez cette information décrite comme un modèle à copier sur vos invitations pour éviter de faire des erreurs ou d'oublier des détails importants.
Écrivez vos invitations. Informer les destinataires pourquoi leur présence est demandée lors de l'événement d'adieu et pour qui le parti est détenu. Écrire quelque chose comme, "S'il vous plaît joindre à nous pour dire au revoir à notre collègue John Smith comme il prend sa retraite après 30 années de service dans le système scolaire." Inclure le reste des détails que vous tracée dans votre modèle. Fournir de l'information de RSVP comme votre numéro de téléphone ou adresse e-mail, ainsi que la date à laquelle vous vous attendez à chacun de répondre.
Poster ou remettre les invitations. Placez les invitations finis dans leurs enveloppes timbrées et traités correspondants. Vous pouvez également remettre en main propre les invitations, dans lequel les timbres de cas et une adresse ne sont pas nécessaires. Mail ou livrer les invitations au moins quatre à six semaines à l'avance afin que chaque invité a amplement le temps de planifier pour l'événement.
Gardez un décompte des invités qui ont répondu. Toujours être préparé pour quelqu'un se manifeste qui n'a pas répondu ou qui pourraient être accompagnant un invité.