Créer une liste d'invités. Cela vous donnera une idée de combien de personnes participeront à la fête surprise. La liste des invités variera en fonction de l'occasion que vous célébrez. Si il est une étape importante dans le milieu de travail, vous êtes susceptible d'inviter un grand nombre de collègues de la personne honorée et peut-être d'anciens collègues qui ne travaillent plus avec eux, mais restez amis proches. Pour une fête d'anniversaire, la liste des invités sera axé sur la famille et les amis. Une fois que vous savez combien de personnes seront présents, vous serez en mesure de comprendre comment utiliser votre budget limité et choisissez un lieu adéquat.
Choisissez un endroit pour la fête surprise. Accueillir la fête surprise à votre domicile sera l'une des options plus abordables, car elle élimine le coût d'un lieu, qui peut être énorme si vous louez une salle ou salle de bal.
Pour une fête typique comprise entre 20 et 40 personnes, vous pouvez avoir la partie à votre domicile ou dans un restaurant. Appeler autour pour savoir quels restaurants dans votre région ont une chambre privée. Beaucoup ne possèdent pas de frais pour l'utilisation de cette chambre, car une taxe de gratification sera cloué sur le projet de loi des grands partis. Si vous y allez avec un restaurant, assurez-vous de vérifier auprès de la même personne avec laquelle vous avez réservé l'espace de quelques jours avant l'événement.
Envoyer des invitations. Cela devrait être fait environ trois semaines avant la fête surprise. Pour une foule où la plupart des clients sont des 40 ans et plus, il est préférable de rester avec des invitations sur papier avec un numéro de téléphone où vous pourrez confirmer votre présence. Acheter des invitations en ligne ne coûte pas cher, mais en fonction de combien vous avez besoin, les coûts de livraison peuvent finir par faire les invitations d'actualisation plus coûteux. Parcourez un magasin d'artisanat local pour la papeterie qui peut être utilisé comme une invitation et vous permet d'imprimer vos propres mots sur elle à la maison avec votre ordinateur.
Pour les clients de moins de 40, il est courant d'envoyer des invitations en ligne (e-vites) au lieu de disques invite copie. Avez invités RSVP à votre adresse e-mail. Envoi d'e-vites empêche l'invité d'honneur de chercher à connaître le parti et est également libre d'utiliser sur de nombreux sites. Alternativement, vous pouvez également créer votre propre e-vite dans un programme comme Adobe Photoshop.
Créer un menu. Si vous rencontrez le parti à votre domicile, venir avec un menu qui est savoureux tandis que le portefeuille de l'environnement. Au lieu de servir de la nourriture, aller avec des cocktails et des repas légers. Juste parce que vous êtes une fête ne signifie pas que vous devez nourrir un repas complet à vos invités.
Pour éviter de dépenser trop sur l'alcool, de créer un verre de signature pour l'événement et seulement servir et un ou deux autres options. Toujours avoir une boisson sans alcool comme l'eau embouteillée ou de punch.
Quand il vient à la nourriture, aller avec des éléments simples qui peuvent être faites le jour de l'événement avec un effort minimal. Un plateau de fruits frais, de légumes crus et de houmous, et des sandwiches légers comme la salade de poulet sont tous les éléments simples qui peuvent être consommés tout en se mêlant. Pour une sensation plus haut de gamme, enveloppez asperges fraîches de prosciutto et avoir un plateau de chocolats et fromages assortis. Une fois que la nourriture est parti, il a disparu. Ne vous sentez pas la nécessité de reconstituer alimentaires de nombreuses fois, car cela est une fête pour l'invité d'honneur, pas un dîner assis.
Soyez votre propre DJ. Créer une playlist de chansons de foule-agréable et configurer votre lecteur MP3 avec haut-parleurs. Laissez le rouleau de la musique et d'éliminer la nécessité d'un DJ ou un groupe. Si vous hébergez la partie dans un restaurant, ils peuvent avoir leur propre jeu de musique. Si vous êtes prêt à apporter votre lecteur MP3 et haut-parleurs dans, demandez à un gestionnaire si il ou elle peut couper le son à la salle privée afin que vos clients peuvent profiter des airs cueillies à la main.
Distraire l'invité d'honneur. Demandez à quelqu'un de proche de l'invité d'honneur distraire lui pendant que vous configurez la partie. La personne qui manipule l'invité d'honneur peut dire qu'ils doivent arrêter par votre maison ou au restaurant pour ramasser quelque chose de quelqu'un et insistent sur le fait qu'il ou elle viennent à l'intérieur pour le faire. Regardez comme votre invité d'honneur est surpris et a un temps merveilleux parmi les proches.