Comment aborder de grandes enveloppes

De grandes enveloppes ont besoin de la même information de base comme de petites enveloppes, y compris les adresses de retour et de livraison. Mettre ces adresses dans les bons endroits sur l'enveloppe permet d'assurer une livraison rapide et correcte. Le bureau de poste a des lignes directrices pour de grandes enveloppes envoyées paysage, ou avec les côtés longs sur le haut et le bas, ainsi que l'orientation portrait.

Comment aborder de grandes enveloppes
(Melissa Kirk / Demand Media)
Les informations à inclure

Le US Postal Service requiert des informations d'adresse spécifique sur toutes les lettres et colis. Pour le adresse de livraison, inclure le nom du destinataire, l'adresse, y compris suite ou numéro de l'appartement, la ville, état et code postal. Le adresse de retour inclut votre nom et votre adresse complète. Le bureau de poste délivre du courrier sans adresse de retour, mais certains services comme priorité Express Mail nécessite une adresse de retour. L'USPS recommande fortement d'inclure une adresse de retour dans tous les cas, y compris sur de grandes enveloppes, au cas où le courrier ne peut pas être remis à son destinataire ou est endommagé durant le transport. Imprimer les adresses clairement en lettres majuscules ou les taper ils sont donc plus facile pour le bureau de poste à traiter. Évitez les encres de couleur ou l'écriture manuscrite cursive ou les polices.

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Orientation paysage


Le bureau de poste préfère de grandes enveloppes pour être envoyés par la poste en utilisant l'orientation paysage. L'adresse de retour va dans le coin supérieur gauche, comme il le fait sur les petites enveloppes. L'adresse de livraison doit commencer au moins 1 pouce vers la droite et 1 pouce ci-dessous l'adresse de retour. Idéalement, l'adresse de livraison devrait se terminer environ 1 pouce du bord droit de l'enveloppe, même si cela signifie qu'il scooting plus de 1 pouce vers la droite de l'adresse de retour. La dernière ligne de l'adresse de livraison doit être de 1/2 pouce ou plus à partir du bas de l'enveloppe.

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Portrait Orientation


Lorsque vous envoyez de grandes enveloppes avec les extrémités courtes sur le haut et le bas, le bureau de poste préfère l'adresse de livraison pour être près du haut de l'enveloppe. L'adresse de retour reste dans le coin supérieur gauche. Lancer l'adresse de livraison d'au moins 1 pouce vers la droite et 1 pouce ci-dessous l'adresse de retour. Contrairement paysage enveloppes où l'adresse de livraison peut être près du fond, il devrait être au plus près du haut de l'enveloppe que possible en orientation portrait tout en gardant la mémoire tampon de 1 pouce entre le fond de l'adresse de retour et le haut de l'adresse de livraison.

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Utilisation des étiquettes

Beaucoup d'étiquettes de diffusion appropriés à utiliser sur de grandes enveloppes ont des espaces à la fois pour le retour et adresses de livraison. Pour certains services en prime, le bureau de poste vous oblige à utiliser une étiquette officielle de diffusion USPS avec chambre pour deux adresses. Lorsque vous utilisez une étiquette au lieu d'écrire directement sur l'enveloppe, mettre l'adresse de retour dans le coin supérieur gauche de l'étiquette et de l'adresse de livraison dans la partie inférieure droite. La plupart des étiquettes rendre cela facile en marquant les endroits avec "À partir de" et "Pour." Si elle est pas marqué, mettre l'adresse de livraison d'au moins 1 pouce vers la droite et 1 pouce ci-dessous l'adresse de retour. Appliquer l'étiquette aussi droite que possible et le mettre où vous auriez normalement écrire l'adresse de livraison sur l'enveloppe.

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