Écrivez votre nom complet, y compris votre titre formelle (par exemple, M. John Doe) d'environ 1/8 à 1/4 de pouce à partir des bords gauche et en haut de l'enveloppe. Remplacez votre nom avec le titre complet de votre entreprise comme inscrit sur le secrétaire d'État et les organismes d'octroi de licences (par exemple, Le Meilleur Envelope Company) si vous êtes adressage basé sur votre entreprise.
Gardez à l'esprit que les épouses sont abordés basés sur le nom de leur mari (par exemple, Mme John Doe) et que vous utilisez uniquement le nom du mari une fois si vous vous adressez à un couple (par exemple, M. et Mme John Doe). Si un bénéficiaire a un nom différent ou titre officiel, écrire deux noms (par exemple, M. John Doe et Mme Jane Williams).
Écrivez le nombre de bureaux de poste de la boîte (par exemple, PO Box 123) directement en dessous de votre nom ou le nom de l'entreprise. Gauche justifier cette ligne à votre ligne de nom. Omettre cette étape si vous ne disposez pas d'un P.O. boîte.
Écrivez votre adresse (par exemple, 1 234 Certains Street) directement sous le PO ligne de la boîte (ou ligne de nom, si il n'y a aucune boîte de P.O.). Gauche justifier cette ligne à votre ligne de nom (et la ligne de boîte postale, le cas échéant). Ne pas abréger, en tant que chef de l'enveloppe vraiment formelle ne pas utiliser la ponctuation, à l'exception des titres.
Donnez votre ville, suivi d'une virgule et un espace, sous toutes les lignes précédentes, justifié à gauche. Écrivez votre nom complet de l'Etat sur la même ligne (encore une fois, l'étiquette dit de ne pas abréger, même si le bureau de poste préfère les Etats à être abrégées), suivi d'un espace et votre code postal à 5 chiffres.