Comment aborder une enveloppe à une personne à la Société

Nom du bénéficiaire

• La ligne supérieure de la partie médiane de l'enveloppe est l'endroit à la liste le nom du destinataire. Remplir cette ligne est simple - il suffit d'écrire le nom et prénom de la personne. Bien que vous pouvez aussi rédiger "Attention" et un côlon ou "Attn." avant le nom, l'US Postal Service (USPS) note que la ligne supérieure du courrier des entreprises est entendu d'être le "attention" ligne de sorte qu'il est pas nécessaire d'ajouter ce préfixe. Si vous connaissez le destinataire utilise une désignation professionnelle tels que "MBA," écrire la désignation après le nom. L'USPS note qu'il est pas nécessaire d'ajouter un préfixe tels que "M." ou "Mme." pour le courrier d'affaires. Cependant, Online Writing Lab de Purdue suggère que l'ajout de l'un de ces titres personnels est approprié. Si la lettre bénéficiaire a un titre significatif tel le PDG ou le président, d'écrire le titre après le nom de la personne et la virgule.

Nom de l'entreprise

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  La deuxième ligne de l'enveloppe est l'endroit pour placer le nom de la compagnie de la personne. Cette ligne est en grande partie simple, bien prendre soin d'avoir le nom correctement orthographié. Vous pouvez trouver cette information sur le site Web de l'entreprise, généralement sous la "Contact" page. La carte de visite du destinataire fournit également cette information, mais il est toujours sûr d'appeler la compagnie pour confirmer l'information.

Adresse

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  Ecrire l'adresse de livraison de la société, qui comprend l'adresse de la rue et le numéro de série le cas échéant, sur la troisième ligne de l'enveloppe. Le numéro de suite, ce qui révèle généralement le plancher du bureau du destinataire, aide à accélérer votre enveloppe dans la salle du courrier de l'entreprise. Sans elle, la personne qui gère le courrier aurait à rechercher emplacement spécifique du destinataire. Le code ville, état et ZIP devrait apparaître sur la quatrième ligne. Ne rien écrire sous cette ligne.

Autres conseils

• L'USPS recommande que pour le courrier d'entreprise, vous devez écrire l'adresse de livraison complète, y compris le nom du destinataire et le nom de la société, en lettres majuscules. Bien que cette méthode est idéale, il est pas nécessaire, et le non-respect de cette recommandation ne sera pas retourné votre lettre. Si vous choisissez de taper l'adresse, utiliser 10 ou 12 points taille des caractères et une police claire et lisible. Justifier l'adresse de la gauche dans le centre.