Sélectionnez un bon titre du rapport. Idéalement, le titre devrait être bref, mais définitive. En substance, le titre est une description concise de l'objet du rapport, et en tant que telle, doit transmettre au lecteur le contenu du rapport.
Préparer contours d'actualité et annotés. Pour le plan thématique, fournir des rubriques majeures et mineures qui reflètent le titre et l'organisation du rapport. Pour le plan annoté, écrire une phrase ou un paragraphe pour chaque rubrique dans le plan thématique. Le plan annoté est une version élargie de l'esquisse d'actualité.
Ecrire l'introduction. Commencez avec une brève déclaration du problème et procéder par l'expansion sur le problème. Fournir toute information pertinente de fond à l'étude.
Diviser l'introduction en sous-sections distinctes. Dans de longs rapports, sous-titres sont approprié comme objet et la portée, la description de la zone d'étude, des études et reconnaissances antérieures. Le but devrait refléter le titre et principale headings- la portée devrait dire au lecteur ce qui a été fait pour réaliser l'objet. La description de la zone d'étude devrait couvrir des sujets tels que la situation géographique, le climat et les caractéristiques physiques. Des études antérieures doivent citer des recherches antérieures ou de travail qui est applicable à la présente étude.
Remerciements devraient approuver ceux qui ont aidé dans la recherche ou d'étude.
Composez une section des méthodes ou approche. Inclure des méthodes et des techniques qui ont été utilisées dans l'étude. L'approche est facultative et seulement souhaitable dans les rapports complexes et pluridisciplinaires. Si elle est utilisée, présenter la raison d'être de l'étude et de la manière dont l'étude a été effectuée. Ne pas inclure les résultats dans la section des méthodes ou approche.
Écrire le corps du rapport comme une discussion technique sur les résultats. Développer les points soulevés dans l'introduction et le but et la portée. Écrire des phrases thématiques fortes. Consacrer le reste de ce paragraphe pour soutenir et développer les points abordés dans la phrase le sujet. Concentrez-vous sur un point à la fois. Terminez chaque paragraphe du corps en faisant un renvoi à la phrase le sujet de lier les phrases dans le paragraphe tout à fait. Présentez vos résultats dans les illustrations et tableaux.
Écrire un débat final. Résumer et rappeler brièvement les principales conclusions de l'étude développée à la discussion dans le corps du rapport. Fournir des solutions au problème proposé dans l'introduction.
Cité références citées dans le rapport. Toutes les références dans le rapport doivent apparaître dans la liste de référence à la fin du rapport.
Ecrire l'abstrait. Touchez sur toutes les conclusions principales qui apparaissent dans le corps du rapport. Soyez informative plutôt que figurative. État ce que le rapport dit et non ce que le rapport est d'environ. Signaler les résultats ou les conclusions dans l'ordre décroissant d'importance. Ne pas présenter du nouveau matériel.