Comment écrire un rapport trimestriel

Rédaction d'un rapport trimestriel fournit une mise à jour sur un projet ou un programme spécifique tous les trois mois. Les rapports trimestriels doivent être conservés succincte et chaque phrase devraient contribuer à une meilleure compréhension de l'état d'avancement et les difficultés rencontrées, tout en offrant des perspectives à l'avenir du projet. Savoir comment écrire et formater un rapport trimestriel peut vous faire économiser du temps et de vous empêcher d'avoir à réécrire l'ensemble du rapport.

Instructions

  1. Créer une page de titre qui décrit le nom de l'entreprise, préparateur de, nom et date projet que vous avez préparé le rapport du projet trimestrielle. Vous pouvez envisager d'inclure le numéro du rapport. Par exemple, si elle est la quatrième mise à jour, vous devriez inclure le rapport numéro quatre sur la page de titre.




  2. Rédiger un sommaire soulignant les réalisations des trois derniers mois, les résultats que vous pouvez démontrer et les conclusions que vous avez tirées. Les résumés pour un rapport trimestriel ne devrait pas dépasser une page de longueur.

  3. Fournir une introduction dans le projet dans un rapport trimestriel, y compris un résumé du projet, plan de travail et les résultats. Vous devez inclure une déclaration des objectifs du projet, de discuter du problème que vous voulez résoudre la question et que vous souhaitez répondre. Mettre en évidence les objectifs du trimestre.

  4. Discutez des résultats dans la partie principale du rapport trimestriel. Sélectionnez un résultat typique et ce qui a conduit vous faites les conclusions ou les résultats à ce jour. Présenter les résultats sous forme de tableaux ou de chiffres pour souligner visuellement les fonctions que vous voulez le lecteur à reconnaître et à interpréter les résultats.




  5. Décrire les conclusions tirées et démontrez que vous pouvez employer des compétences de pensée critique en mettant les résultats en contexte avec les objectifs généraux de votre projet.

  6. Expliquez ce que vous avez l'intention de compléter au cours des trois prochains mois, y compris ce que des objectifs ou des objectifs que vous avez peut-être fondées sur les connaissances et les informations que vous avez acquise au cours des trois mois.

Conseils & Avertissements

  • Rédaction de votre premier rapport trimestriel peut se révéler la plus difficile à composer, mais il peut devenir plus facile au fil du temps. Gardez à l'esprit que le premier rapport permet d'établir la mise au point du projet et de ses progrès. Demandez de l'aide sur le format ou des questions sur le contenu.
  • Ne pas écrire sur les résultats que vous ne pouvez pas prouver ou discuter articles non accomplies.
» » » » Comment écrire un rapport trimestriel