Utilisez une rubrique mémo de base (Pour / De / Date / Objet) et remplissez-le. Faites bien comprendre qui devrait lire le rapport, qui l'a écrit, et ce que le sujet de contenu est.
Ecrire un paragraphe d'ouverture qui décrit le problème ou le but de votre rapport. Expliquez en quelques phrases ce que vos recommandations sont, et expliquer les avantages qu'ils apporteront.
Ecrire une introduction à votre rapport qui détaille l'objet et la signification de votre rapport plus en détail. Inclure des informations de fond pertinentes qui aideront le lecteur à comprendre les motifs et le raisonnement derrière vos recommandations.
Utilisez le corps principal de votre rapport pour expliquer comment vous suggérez la mise en œuvre de vos recommandations. Fournir des détails spécifiques sur les nouvelles procédures ou des solutions et les effets qu'ils auront. Expliquer qui sera impliqué, ce qu'ils vont faire, ce qu'il en coûtera, et combien de temps il faudra pour mener à bien.
État de la recherche ou les méthodes que vous avez suivies pour arriver à vos conclusions. Inclure les inconvénients et les problèmes les nouvelles procédures pourraient créer, ainsi que les avantages. Soyez précis, d'organiser votre matériel logiquement, et être Fair-ce va ajouter la force à vos arguments.
Terminez votre rapport de la justification avec un bref résumé de vos conclusions et recommandations. Ne pas introduire de nouvelles informations à ce Scène- place en revue les principaux arguments à l'appui de vos recommandations. Rédigez un paragraphe de clôture brève pour votre mémo.