Comment suivre carburant Inventaire en affaires

Piste entrant carburant

1. Notez la quantité de carburant que vous achetez et combien il en coûte à chaque fois que votre entreprise prend en carburant. Si vous avez votre propre station de pompage, il suffit de faire noter à chaque fois que vous remplissez votre réservoir principal. Si vous alimentez votre flotte hors site, de suivre la quantité de carburant de chaque véhicule prend quand chacun se remplit.

2. Conservez vos dossiers d'admission de carburant dans le même endroit, que ce soit un fichier d'inventaire sur votre ordinateur ou un formulaire sur un presse-papiers.

3. Notez combien vous payez par gallon pour le carburant. Cela varie de jour en jour et de semaine en semaine, de sorte que le coût moyen de chaque trimestre à des fins de prévision.

Suivi de l'utilisation de carburant

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   Notez combien de carburant sort et qui véhicule. Si vous ravitaillement hors site, cette information est livré avec les mêmes recettes qui suivent le carburant entrant. Si vous êtes à alimenter à partir de votre propre station de pompage, tenir les registres que vous remplissez chaque véhicule.

2. Note de la lecture de l'odomètre de chaque véhicule car il se remplit. Pour hors site ravitaillement, ont chaque employé noter le kilométrage sur le dos de sa facture d'achat de carburant.

3. Utilisez ces informations pour calculer la consommation d'essence pour vos véhicules. Diviser le nombre de miles parcourus entre ravitaillements par le nombre de gallons le véhicule a pris. Le résultat sera vos miles par gallon.

Analyser les données

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   Vérifiez la consommation d'essence pour tous les véhicules au moins une fois par mois. Un changement soudain pourrait indiquer qu'un véhicule a besoin d'un tune-up, ou même qu'un employé vole gaz.

2. Concilier la consommation de carburant avec des affectations des employés. Si vous connaissez la consommation d'essence approximative d'un véhicule, vous pouvez le comparer à la route assignée du véhicule et savoir comment fidèlement la voie est suivie.

3. Les dépenses moyennes de gaz pour les deux derniers trimestres et (si disponible) au même trimestre pour les trois à cinq dernières années. Ajusté en fonction des variations importantes dans le marché, ce qui vous donnera une estimation meilleure estimation raisonnable pour le budget de carburant à venir.

4. Comparer la consommation d'essence et l'utilisation moyenne par jour pour planifier les commandes de gaz ou des arrêts de ravitaillement. Cela vous empêcher d'éprouver urgences de carburant qui interfèrent avec vos activités. Par exemple, si vous connaissez les besoins de véhicules de ravitaillement deux fois par semaine le temps, le calendrier pour ce ravitaillement les mardis et vendredis.