Contactez une entreprise qui offre des services de bureaux virtuels. Les bureaux virtuels sont de plus en plus répandu avec l'expansion des entreprises Internet et les entrepreneurs qui dirigent de petites entreprises hors de la maison.
Demander des informations sur les différents services de bureaux virtuels, les services inclus avec différents forfaits et les frais de location par mois. Certains forfaits comprennent des services tels que le soutien réceptionniste, la gestion du courrier et expédition, le transfert de télécopie, filtrage d'appels et la messagerie vocale. Certains paquets de services peuvent même faire une salle de conférence ou bureau espace physique disponible pour vous quand vous avez besoin de rencontrer des clients.
Renseignez-vous sur la disponibilité d'une adresse postale et numéro de téléphone dans la ville dans laquelle vous exploitez votre entreprise. Certaines entreprises de bureaux virtuels peuvent offrir des adresses virtuelles dans une seule ville et d'autres peuvent offrir des adresses virtuelles dans la ville de votre choix. Affinez votre recherche pour inclure uniquement les services locaux dans votre domaine spécifique pour obtenir une adresse qui correspond à votre situation géographique. Lorsque vous recevez des informations sur l'adresse virtuelle spécifique, vérifiez que l'adresse sonne professionnel ou prestigieux.
Demande d'information sur les prix pour le forfait qui correspond à vos besoins. Renseignez-vous sur les garanties de service et des réductions disponibles.
Lire les détails du contrat, en vous assurant que vous comprenez les services inclus, le prix, le calendrier de paiement et la période de service. Signez le contrat de service et de payer le premier versement périodique.
Fournir les détails de votre entreprise que la société de bureau virtuel doit fournir un soutien. Généralement, cela inclut le nom de votre société, votre nom en tant que propriétaire, des détails sur votre entreprise, les heures d'ouverture et comment vous contacter.
Fournir aux clients et les clients avec vos informations de contact de bureau virtuel pour recevoir des appels et du courrier d'affaires à cet endroit. Le fournisseur de bureau virtuel fera parvenir votre courrier, vous envoyer des emails avec des messages vocaux et de transmettre des documents par télécopieur.