Un numéro d'identification d'employeur est utilisé par l'Internal Revenue Service pour identifier les contribuables qui sont tenus de déposer des formulaires et des déclarations fiscales affaires. L'EIN est utilisé par les employeurs tels que les sociétés, les partenariats, sociétés à responsabilité limitée et les organismes gouvernementaux. Il peut également être utilisé à la place d'un numéro de sécurité sociale pour une entreprise individuelle ou un entrepreneur privé. Les entreprises ont généralement besoin de demander un nouveau EIN lorsque la structure de propriété a changé. Une nouvelle EIN peut également être nécessaire si un changement de nom de l'entreprise est liée à un changement dans la structure.
Contactez l'IRS pour les informer de votre changement de nom de l'entreprise. Si vous êtes une entreprise individuelle, vous devez envoyer une lettre à l'adresse où vous produisez votre déclaration de revenus informer l'IRS du changement de nom. La lettre devra la signature du propriétaire ou son représentant autorisé. Si vous changez un nom de société, vous devrez cocher la case de changement de nom sur le formulaire 1120 ou 1120 pour une s-corporation lors du dépôt de votre déclaration. Pour un partenariat, vous cochez la case de changement de nom sur le formulaire 1065 lors du dépôt de votre déclaration.
Remplissez le formulaire SS-4, Demande de numéro d'identification d'employeur. Même si vous avez déjà une entreprise et que vous modifiez la structure ou la propriété, vous avez encore besoin de remplir et de soumettre le formulaire SS-4 à l'IRS. Il ya plusieurs façons de le faire. Vous pouvez poster ou sous forme de fax SS-4 à l'IRS, fichier pour une nouvelle ligne EIN ou recevoir un nouveau EIN instantanément en contactant l'entreprise et de spécialité Ligne impôt au (800) 829-4933.
Retirez votre vieille EIN et d'affaires nom de tous les documents qui peuvent être utilisés pour le dépôt de la déclaration de revenus de l'année à venir. Une fois que vous êtes affecté un nouveau EIN, l'ancien EIN ne sera plus valide. Soyez cohérent dans l'utilisation de votre nom de nouvelles entreprises et de tous les rapports EIN avenir de taxes. L'IRS peut imposer des pénalités contre votre entreprise et retarder votre retour si vous ne parvenez pas à le faire.
Alertez votre banque de votre nom de l'entreprise nouvelle et EIN. La plupart des banques exigent que vous utilisiez votre EIN pour ouvrir le compte de banque d'affaires. Toute divergence sur la documentation financière de votre banque peuvent provoquer l'IRS pour évaluer les pénalités et intérêts contre l'entreprise.