Comment mettre à jour mon numéro d'identification fiscale dans QuickBooks

Instructions

1. Ouvrez l'écran d'information de l'entreprise. Vous faites cela en cliquant sur le "Société" onglet sur la barre de menu en haut et en cliquant sur la "Informations Sur La Société" onglet. La petite boîte de l'information qui ouvre comprendra les informations de base de l'entreprise dans le fichier QuickBooks. L'identification de la société est situé sur la droite du centre de l'écran. Si il n'y a jamais eu un certain nombre d'identification d'employeur fédéral a conclu, ce sera une simple question de mettre ce nombre ici, dans la "EIN" zone de texte. Si cela est une entreprise individuelle, le propriétaire aura la possibilité d'utiliser son numéro de sécurité sociale et de placer ce nombre dans la "SSN" boîte. L'utilisation d'un numéro de sécurité sociale pour l'identification sur de nombreux formulaires d'impôt que les employés, les fournisseurs et les autres peuvent obtenir des Ahold est fortement déconseillée en raison du potentiel de vol d'identité.

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   Faites une copie de sauvegarde du fichier QuickBooks. Si il ya eu un nombre EIN entré et les transactions ont été faites, y compris le paiement des salaires ou paiements d'impôts estimés en utilisant le numéro incorrect, vous ne pouvez pas modifier le nombre de QuickBooks et de continuer à utiliser le même fichier que cela va entraîner des incohérences dans la comptabilisation des ces taxes avec deux numéros d'identification différents. Faites une sauvegarde du fichier QuickBooks et de garder la sauvegarde dans un endroit sûr avec le nombre incorrect. Vous pouvez le faire en cliquant sur le "Fichier" bouton et en cliquant sur le "Sauvegarder" option. Changez le nom du fichier pour refléter la raison de cette copie de sauvegarde.

   Entrez le nouveau ou mis à jour le numéro d'identification fiscale dans la zone d'identification et cliquez sur "Ok". Tous les futurs formulaires d'impôt refléteront le numéro d'identification mis à jour et vous aurez la sauvegarde disponible devrait-il y avoir une vérification par l'IRS. Si des paiements ont été effectués en vertu de l'ancien numéro par le service de la paie Intuit, vous devrez contacter le service client pour réattribuer votre clé de service de souscription ou de la masse salariale pour le nouveau numéro EIN.

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   Déposer la déclaration modifiée. Les sommes versées dans le premier numéro d'identification et les montants futurs payés sous le numéro mis à jour sont maintenant séparés de façon permanente sous la forme de deux fichiers différents QuickBooks. Vous devrez déposer une déclaration modifiée pour chaque forme d'impôt qui a été déposée sous le numéro incorrect. Cela inclut des entreprises individuelles, des paiements 1040ES ou 941 paiements d'impôts sur les salaires et les impôts fédéraux et de l'État chômage. Pour les sociétés ce qui comprend toutes les taxes sur les salaires et les paiements des entreprises estimées.

4. Formulaire de changement d'impôt sur le revenu boîte utilisée si nécessaire. Si la raison de la mise à jour dans le numéro d'identification fiscale est que la société a changé d'une forme d'impôt à l'autre, en d'autres termes, à partir d'une entreprise individuelle à une société, un C-corp à un S-corp ou tout autre changement, vous devez modifier le "Formulaire d'imposition utilisés" boîte. Il est situé dans le coin inférieur gauche de l'écran d'information de l'entreprise. Quand ce changement est fait, un avertissement pop up qui vous permettra de savoir que toutes les missions de la ligne de l'impôt sur le revenu seront supprimés. Cliquez "bien" et changer ces lignes fiscales tard.