Comment concevoir un bon de commande

Les bons de commande sont nécessaires pour le bon fonctionnement de toute société de vente. En créant un formulaire de commande claire et facile à utiliser, vous pouvez réduire le risque d'erreurs de commande et d'augmenter la facilité avec laquelle vos employés et les clients peuvent compléter le processus de commande. Faire preuve de prudence et de considération lors de la construction de votre formulaire de commande pour vous assurer que vous créez un document qui peut servir les besoins de votre entreprise dans l'avenir.

Instructions

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    Inclure le logo de l'entreprise. Placez le logo de l'entreprise dans un endroit bien en vue près du sommet de la forme, ou de créer un effet de filigrane et le logo à travers le centre de la forme elle-même. Cette pratique permet à vos clients d'identifier facilement les formulaires de commande de votre entreprise.

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    Liste des informations de contact pour la société. Inclure l'adresse et le numéro de téléphone ainsi qu'un numéro de télécopieur, le cas échéant, pour faciliter la consultation.

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    Créer un espace à remplir d'informations sur le client. Fournir un espace adéquat pour les lignes d'information, afin que les individus remplissant le formulaire de commande ne doivent pas serrer les informations en sections exigus.

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    La place des lignes pour la date de la commande et la date d'échéance de l'ordre en bonne place sur la forme. Mettez ces deux lignes près du haut du formulaire de commande de sorte que vos employés peuvent facilement référence à ces dates importantes.

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    Inclure un nombre suffisant de lignes pour répertorier tous les éléments d'une commande. Pensez à la taille moyenne de vos commandes, et d'inclure suffisamment de lignes pour répondre à des commandes de cette taille. Cela diminue la probabilité que les employés devront utiliser deux formes pour une commande.

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    Créer une colonne pour la quantité et l'autre pour le prix par unité. Étiqueter clairement les colonnes de sorte que les employés et les clients peuvent comprendre votre formulaire.

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    Fournir un bref index de toute la sténographie commune sur le formulaire de commande. Placez cet indice sur le côté ou au fond de la forme facile à consulter.

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    Inclure un espace pour ajouter le total de la commande. Ces sections vont généralement à l'extrême droite de la forme près du fond.

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