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Comment faire...
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Un bon de commande est un enregistrement donné à un fournisseur qui indique un contrat entre le vendeur et l'acheteur. Ils détaillent la commande passée, la méthode de livraison et les conditions de paiement. Les entreprises utilisent les bons de commande pour assurer le paiement de biens ou de services et pour assurer qu'il n'y ait pas de malentendus quand une commande est passée. En cas de non paiement, 8WS déclare un fournisseur peut utiliser une commande d'achat comme preuve d'un accord dans un tribunal de droit.
Contenu
Utilisation d'un programme de traitement de texte, écrire le nom de la société dans le coin supérieur gauche d'un nouveau document.
Sous le nom de l'entreprise, tapez son adresse et les coordonnées.
Dans le coin supérieur droit du document, tapez les mots "Bon De Commande."
Utilisez le "Insérer une forme" fonction du programme de traitement de texte pour créer une boîte sous "Bon De Commande," de sorte que chaque formulaire peut avoir un numéro unique.
Utilisez le "Insérer une forme" fonctionner à nouveau pour insérer une ligne dans la partie supérieure du document, sous l'adresse de la société.
Sous la ligne, sur le côté gauche de la page, tapez chacun des éléments suivants sur une ligne distincte: "Envoyer À," "Nom du vendeur :," "Adresse du vendeur 1," "Adresse du vendeur 2 :," "Ville, Etat Zip" et "Pays."
Sur le côté droit de la page, en ligne avec le texte à l'étape 6, tapez: "Facture To-" Nom de votre entreprise la rue de l'entreprise Adresse- ville, état et code postal code- de la société et le pays de la société. Chacun de ces éléments devrait aller sur une ligne distincte.
Sur la ligne suivante vers le bas, tapez chacun des éléments suivants sur la même ligne: "Numéro d'identification fiscale :," Navire Via:" et "Requis Date de navires." Laisser des espaces entre chacun de ces éléments de sorte que vous pouvez écrire dans les informations appropriées.
Créer une table en utilisant le "Insérer un tableau" fonction du logiciel. Le tableau devrait avoir sept colonnes et au moins cinq rangées.
Etiqueter le haut de chaque colonne avec le texte suivant: "Item," "Quantité," "Modèle #," "Description," "UOP" (Unité d'achat), "Prix" et "Total."
Sous la table, écrivez "Commentaires."
Utilisez le "Insérer une forme" fonction pour créer une boîte autour du mot "Commentaires," qui est aussi large que la table que vous avez créé et assez grand pour écrire des notes à la main ou des instructions complémentaires.
Tracez une ligne en utilisant le "Insérer une forme" fonctionner pour créer une ligne de signature. Sous cette ligne, écrire "Autorisé par" et "Date de."