Comment préparer un état financier d'affaires

Déterminer la période de temps que vous voulez pour préparer les états financiers pour. Par exemple, si vous voulez préparer un bilan en date du 31 mai 2010, vous pouvez préparer une déclaration de revenus et l'état des flux de trésorerie pour l'an 1 Juin 2009 au 31 mai 2010.

Revoir le grand livre de l'entreprise et assurez-vous que tous les éléments ont été affichés correctement. Corrigez les mispostings avant de préparer le bilan et le compte de résultat. Ceci est également un bon moment pour enregistrer les charges non monétaires telles que des amortissements.

Préparer le bilan. Utilisation de la balance, la liste de tous les actifs, les passifs et les comptes de capitaux propres et de leurs divers montants en dollars. Total de l'actif doit être égal à la somme du total du passif et des capitaux propres au total.

Créez un bilan classé par la séparation des actifs dans des catégories qui incluent actuelle
actifs, les immobilisations et d'autres actifs. Passifs distincts en passifs courants et à long terme. Si la dette existe, à savoir: une hypothèque, séparer la dette en portions actuelles et à long terme. La partie actuelle est le montant qui sera versé dans la prochaine année. La tranche à long terme est le montant restant.

Préparer le compte de résultat. Utilisation de la balance, enregistrer le total des comptes des revenus et soustraire les retours et les allocations. Préparez le coût des marchandises vendues section. Coût des marchandises vendues comprend le coût du travail directe, les matériaux et les achats, sous-traitants et d'autres coûts d'emploi. Soustraire le coût total des marchandises vendues du chiffre d'affaires net pour arriver à la marge brute. Lister tous les comptes de dépenses et de leurs divers montants en dollars. Soustraire les dépenses totales de la marge brute pour arriver au revenu net.

Rapprocher les bénéfices non répartis par le bilan et le compte de résultat. Bénéfices non répartis est la combinaison de profit détenus par la société des années précédentes ainsi que le résultat net courant de l'année, ou moins la perte nette de l'exercice courant, moins les distributions, plus d'apports de capital. Quand il ya un problème de réconciliation des bénéfices non répartis, le problème se situe généralement dans les distributions effectuées au cours de la période couverte.