Comment personnaliser états de solde à Peachtree

Peachtree Accounting est livré avec des rapports standard des états financiers. Utilisation de la norme bilan ou compte de résultat, vous pouvez créer des rapports d'information qui sont utiles dans votre entreprise. L'outil de conception de rapports à Peachtree a la fonction pour vous permettre d'insérer des lignes vides, ajouter des colonnes et choisissez l'information financière à afficher dans les colonnes. Avec la pratique, vous pouvez créer des bilans qui affichent trois années de données, pour cent de ventes et les codes du grand livre général associés aux comptes.

Choses que vous devez

  • Comptabilité Peachtree complète

Instructions

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    Choisir "Rapports," "États Financiers" et sélectionnez la norme "Bilan" rapport. Lorsque le bilan est affiché, choisissez "Conception" des boutons de menu dans la partie supérieure.

    La conception des formulaires affichera les choix de mise en forme et, brisée en deux éléments: actif et passif et des capitaux. Les choix de mise en forme se montrer dans une colonne sur la gauche de l'écran et contiendront tête du texte, Colonne Description, corps du texte, la ligne de description et Total Level-1.

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    droit; cliquez sur la colonne Description et choisissez Propriétés. Cette affiche une liste des contenus disponibles pour les colonnes, vous permet d'assigner têtes de colonne, et le choix d'alignement, à gauche, au centre ou à droite.

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    droit; cliquez sur le "Colonne Description" et choisissez "Propriétés." Cette affiche une liste des contenus disponibles pour les colonnes, vous permet d'assigner têtes de colonne et les choix d'alignement, gauche, au centre ou à droite.

    droit; cliquez sur la ligne de description et choisissez Propriétés. Une boîte apparaît qui contient deux choix est d'attribuer des comptes à la description de la ligne. On est pour une liste de comptes du grand livre général, et l'autre est le compte classifications, comme trésorerie, les actifs courants, passifs courants, etc.

    droit; cliquez sur le "Total Niveau 1" et choisissez Propriétés. Ici vous pouvez attribuer niveau total, la description, la police et choisir d'imprimer ce total sur le rapport.

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    droit; cliquer sur l'onglet de la colonne à ajouter "Colonnes" le rapport. Une liste des têtes de colonne actuelles apparaîtra. Allez à la prochaine ligne vide dans la liste, et choisissez le contenu. Le contenu comprend la balance, Activité, Année à ce jour et pourcentage.

    Pour un équilibre ou Année à ce jour montant, choisir la période de la boîte affichée sur la gauche intitulé Solde ou Année à ce jour, selon que vous avez choisi. Les périodes disponibles sont courant, courant-1, actuel-2 par le biais actuel-12. Par exemple, le courant est Décembre, actuel-1 est Novembre, etc. grâce Current-12 si vous utilisez un cycle de 13 mois. Les choix sont les mêmes pour l'année à ce jour.

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    Enregistrez le bilan en attribuant un nouveau nom pour le rapport. Les rapports standards sont utilisés pour conserver le format original et ne peuvent pas être copiés.

Conseils & Avertissements

  • Répétez les sélections pour chaque section du bilan. Peachtree gère les sections du bilan individuellement. Lorsque vous concevez les actifs, la mise en forme ne sera pas automatiquement effectuée au passif et les sections de capitaux.
  • Vous pouvez également ajouter l'ID de compte, qui est le nombre de grand livre général attribué à chaque compte.
  • Corps du texte est une ligne que vous pouvez insérer d'espacement et d'ajouter des descriptions supplémentaires, tels que les actifs courants, actifs long terme, passifs courants, passifs à long terme.
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