Programmer une réunion avec le musicien, label, gestionnaire et tous les décideurs de déterminer l'objet de la campagne de relations publiques qu'ils veulent lancer. Au cours de cette réunion, savoir si l'artiste publie une chanson ou une vidéo, en tournée ou la publicité pour un nouveau contrat de sponsoring qu'il a acquis. Identifier la date de lancement du projet de sorte que vous pouvez créer un plan en temps opportun pour attirer la publicité.
Identifier le marché cible du musicien. Par exemple, un musicien peut détenir une vitrine de la musique pour attirer l'attention des étiquettes ou des gestionnaires potentiels, faire un tour de l'université pour accroître la sensibilisation au sujet de la bande ou de sortir un album en édition spéciale pour les fans. Comme vous considérez marché cible, aussi penser genre musical du musicien et les caractéristiques de sa base de fans, comme où ils vont pour la musique nouvelles.
Dressez une liste de contacts en fonction de votre connaissance de l'événement ou de la libération et le marché cible que vous essayez d'atteindre. Vous pouvez utiliser vos contacts personnels, tant qu'ils sont pertinents, mais vous pouvez également utiliser des bases de données de médias Vocus et Cision pour construire votre liste. Pour moyens peu coûteux de construire une liste, les répertoires de recherche de blogs, tels que les médias sociaux Technorati- directories- aider un Reporter Out, ou HARO- et LinkedIn pour identifier les professionnels des médias peuvent avoir un intérêt dans votre client.
Préparer un communiqué de presse qui décrit le lancement de l'événement ou de l'album, et fournir aux médias un aperçu qui est assez intéressant de faire les vous contacter pour plus d'informations. Se concentrer sur faire votre communiqué de presse dignes d'intérêt et l'engagement en incluant des citations du musicien et des dates fermes pour le lancement. Si vous voulez certains médias à faire des critiques d'albums ou des entrevues, l'inclure dans votre message lorsque vous envoyez le communiqué de presse officiel.
Mise à jour ou créer le dossier de presse du musicien, qui devrait inclure une biographie, discographie, sélectionnez les photos à partir de pousses et les performances photo, vidéos de l'artiste exécutant et articles provenant de médias précédente. Faire le dossier de presse numérique, hébergé sur le site Web du musicien, de sorte que vous pouvez inclure un lien vers elle sur le site.
Distribuer des communiqués de presse aux médias sur votre liste de contacts par e-mail ou par courrier ordinaire, en fonction de leurs préférences et de la disponibilité de leurs informations de contact. Les médias modernes attend de recevoir les communiqués de presse et des emplacements ciblés par courriel.
Répondez à toutes les questions et entrevues ou de la musique que vous recevez des demandes des médias. Gardez une trace de tout prévu radio, la télévision, un magazine ou des entrevues en ligne l'artiste a besoin pour participer au cours de la campagne. Accompagner l'artiste à des événements promotionnels et des entretiens qui ont précédé le lancement de son événement.
Suivre toutes les mentions dans les médias lors de la campagne, y compris les entrevues, les médias sociaux mentionne et commentaires. À la fin de la campagne, présenter cette information à l'artiste et son équipe de direction afin qu'ils puissent évaluer le succès de la campagne.