Sélectionnez le ou les types de médias qui répondra le mieux le communiqué de presse ou d'informations que vous essayez de diffuser. Décider si la télévision, publications imprimées, des plates-formes Internet, radio ou une combinaison serait le mieux pour votre sujet. Par exemple, si vous avez un spectacle équestre local, vous ne voudrez pas perdre votre temps de contact "The Today Show," mais les journaux locaux peuvent vouloir écrire un article sur votre événement si elles reçoivent un communiqué de presse.
Affinez vos médias dans les détails. Par exemple, si vous avez décidé que la télévision est le forum approprié, puis choisissez les stations ou des réseaux spécifiques qui fonctionnent le mieux pour votre sujet, ou pour les publications imprimées, trouver les magazines ou les journaux qui va travailler pour vous. Par exemple, si vous êtes un chef dont le restaurant a gagné un prix important, contacter non seulement les stations locales, mais aussi des stations de cuisine, magazines de cuisine et des segments de radio qui se spécialisent dans la cuisine. Vous ne voudriez pas, cependant, veulent perdre votre temps d'envoyer vos informations à un magazine de surf.
Vérifiez la société tête de mât, qui est une liste des membres du personnel dans des publications imprimées, pour le nom de l'éditeur dans le département que votre article correspond le mieux. Par exemple, trouver le nom de l'éditeur pour la section de l'éducation si vous avez un communiqué de presse se rapportant à l'enseignement et à utiliser ce nom pour répondre à vos matériaux. Ne pas envoyer des documents adressés avec "À qui cela concerne," ou "Rédacteur en chef," si possible. L'adresse postale de la publication devrait également être ici, mais être sûr d'obtenir l'adresse éditoriale pour la publication, depuis quelques publications ont des adresses différentes pour les services tels que la publicité.
Si vous ne pouvez pas trouver l'adresse sur la page de tête de mât, chercher sur un Lettres à la page de l'éditeur, si la publication en a un.
Repérez les reporters de journaux que vous souhaitez contacter, ceux dont l'écriture que vous avez apprécié ou couvrez votre sujet, en trouvant leurs noms dans la plume d'un article. Vous pouvez ensuite répondre à une lettre ou un communiqué de presse directement à la journaliste, en utilisant l'adresse de la publication. La plupart des publications ont maintenant aussi un site en ligne avec les listes de contacts et des liens directs vers les email journalistes et rédacteurs.
Consultez les sites Internet des émissions de télévision ou des programmes d'information pour leurs informations de contact. Beaucoup de stations ne répertorient pas les noms des contacts, mais vous pouvez adresser votre demande par courriel ou par écrit à le journaliste sur-caméra qui couvre votre domaine d'intérêt. Beaucoup de programmes d'information ont aussi en ligne "sujet à traiter" formes que vous pouvez remplir. La plupart de ces va vous demander de diriger votre requête à un certain service une fois que vous avez terminé.
Appelez les stations et demander les noms des éditeurs et des journalistes pour des départements spécifiques. Vérifiez également les biographies et / ou des blogs de journalistes sur l'appareil photo, car ils ont parfois des liens directes d'email sur eux.
Contactez-blogueurs en recherchant leurs sites. Beaucoup auront un lien e-mail sur leur site à des fins de contact. Entrez en contact avec les blogueurs qui font (ville ou comté) couverture locale. Ils ont souvent besoin de conseils pour les aider à venir avec des nouvelles quotidiennes frais. Si vous avez des informations d'intérêt pour le grand public, les blogueurs nationaux, tels que Perez Hilton et le Huffington Post, obtenir de haut trafic vers leurs sites et beaucoup de couverture médiatique.
Acheter une liste de médias. Il ya des entreprises qui vendent des listes de contacts médiatiques et cela peut être une bonne ressource si vous voulez atteindre un grand nombre de personnes.