Comment planifier une cérémonie d'inauguration

Pré-planification du programme de la cérémonie d'inauguration

1. Établir une date et une heure pour la cérémonie. Soyez sûr de garder à l'esprit la disponibilité des représentants qui doivent être impliqués.

2. Réglez le programme de l'événement.

3. Faites une liste de tous les individus à être invité. Il peut inclure la ville, le comté et même Etat fédéral et Fonctionnaires- la chambre de commerce locale et les cadres de développement économique de l'entreprise ou de l'organisation pour laquelle révolutionnaire est occurring- et la presse locale.

4. Élaborer un plan d'urgence pour le mauvais temps. Cela pourrait inclure une courte cérémonie à l'extérieur pour les fonctionnaires de creuser la première pelletée de terre avec le reste de la cérémonie tenue à l'intérieur d'un emplacement à proximité ou dans une zone de tentes. Si le temps interdit toute cérémonie à l'extérieur, décider de déplacer la cérémonie à une date de remplacement de pluie ou d'éliminer la fouille de cérémonie et tout tient à un emplacement à l'intérieur.

5. Déterminer la meilleure façon d'étendre l'invitation de l'événement. Si l'événement est fermé au public, inviter les participants par courrier, téléphone ou e-mail direct. Si elle est ouverte au public, puis des invitations peuvent également être affichés dans le journal local et publiées dans les annonces de service public à la radio et à la télévision.

6. Appelez pour confirmer que la date et l'heure de la cérémonie est sur le calendrier de chaque personne qui est sur le programme. Assurez-vous tout le monde qui va être demandé de parler ou de faire quelque chose pour l'événement comprend leurs rôles au sein du programme et de la quantité de temps qu'ils ont à dire.

7. Gardez une trace de tous les RSVP à des fins logistiques. Si un haut-parleur de programme devrait abandonner au dernier moment, avoir un haut-parleur de remplacement à l'esprit de prendre sa place et de prendre les dispositions nécessaires dès que possible.

Préparation de la cérémonie

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   Appelez la chambre de commerce locale ou d'un groupe de développement économique pour déterminer si elles ont un kit révolutionnaire. La plupart des organisations de ce type auront corde ou rubans pour marquer le site ainsi que d'un or (ou autre couleur) pelle et des casques pour la cérémonie. Ils fournissent généralement ceux gratis pour les membres de leur groupe. Si ces choses ne sont pas facilement disponibles, puis de déterminer comment obtenir ce que vous souhaitez ou avez besoin de votre propre chef.

2. Établir un budget pour l'événement. Si aucun budget est disponible, de déterminer les moyens d'obtenir les dons nécessaires pour rendre la cérémonie se produire comme prévu.

3. Décider sur les décorations si elles vont être nécessaires. Gardez à l'esprit à la fois les plans originaux et de contingence. Demandez-leur en place au moins une heure avant le début de l'événement.

4. Prévoir des rafraîchissements et des produits de papier le cas échéant. Si non, assurez-vous que, au minimum, l'eau douce est disponible pour les haut-parleurs du programme.

5. Organiser pour le siège des alternatives à la fois intérieure et extérieure. Si les sièges est pas possible pour tout le monde en raison de la taille de l'auditoire ou lorsque l'événement a lieu, prendre des dispositions pour asseoir strictement pour les participants au programme et d'autres dignitaires. Déterminer si il sera assigné sièges. Si oui, faire un plan de salle de sorte que tout le monde impliqué dans la cérémonie sait où les participants au programme et d'autres dignitaires seront assis.

6. Prendre des dispositions pour une tente si elle est nécessaire. Assurez-vous qu'il est en en place quelques heures avant l'événement est prévue pour commencer.

7. Disposer d'un système de son, si l'on est tenu. Assurez-vous qu'il est mis en place et testé avant la cérémonie est prête à commencer.

8. Prendre des dispositions pour les poubelles, le cas échéant. Assurez-vous qu'ils sont discrètement en place avant le début de l'événement.

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   Assurez nametags pour tous les dignitaires présents à l'événement afin qu'ils puissent être facilement identifiés. Demandez à quelqu'un de les accueillir à leur arrivée et leur siège.

10. Marquer le site de fouilles avec une corde ou drapeaux de laisser les gens savent précisément où aller. Prendre des dispositions pour une voie de toile de plastique, si le site est boueux pour éviter d'endommager les chaussures des participants.

11. Assurez-vous que tous les participants à la fouille ont un casque. Soyez conscient que ces chapeaux peuvent être nécessaires pour tous les participants si la cérémonie se déroule dans une zone de casque désigné.

Mener la cérémonie

1. Assurez-vous que tous les participants sont à leurs places attribuées avant le début de la cérémonie. Assurez-vous qu'ils comprennent leurs paramètres et la quantité de temps qu'ils ont à dire.

2. Participants rappeler à l'ordre avant le début de la cérémonie. Bienvenue à tous à la cérémonie et présenter le premier haut-parleur quand il est temps de commencer. Décrire toutes les exigences logistiques tels que le site de rafraîchissement ou l'emplacement des toilettes.

3. Prenez des photos de l'événement, au besoin. Une autre option est de prendre des dispositions pour obtenir des copies des photos prises par la presse.

4. Maintenir le flux du programme du début à la conclusion. Si nécessaire, intervenir et improviser pour maintenir le programme sur la bonne voie ou pour couvrir tout participant manquant.

5. Prenez soin de nettoyage une fois l'événement terminé. Assurez-vous que tous les déchets est ramassé et que le site est retourné à l'état où elle était avant le début de l'événement.

• Jamais le public dans une zone de casque sans suivre le protocole approprié, tel qu'établi par la ville, l'état et les gouvernements fédéraux.