Invitations et programmes donnent le ton pour votre événement, laisser les invités savent à quoi vous attendre et de fournir une feuille de route pour les aider à suivre les différentes festivités et des éléments prévus. Bien qu'ils sont semblables, une invitation est surtout porteur aux clients tout ce qu'ils ont besoin de savoir menant à la journée, tandis qu'un programme fournit un guide pour ce que les clients ont besoin de savoir, une fois qu'ils sont à l'événement. Si vous envisagez d'avoir des invitations et des programmes pour votre événement, en utilisant des couleurs similaires, de la papeterie et des décorations sur les deux aidera à créer l'uniformité de l'événement et tout lier.
Établir une liste d'invités et une liste d'adresse correspondante pour tous les invités.
Choisissez la papeterie qui correspond le ton de l'événement. Une invitation de mariage devrait avoir une ambiance classique et romantique, tandis qu'un invitation de graduation mérite un design ludique et fougueux. Fixation des autocollants ou décalcomanies sur les invitations ajoute une touche chaleureuse et fait maison.
Ajouter un devis, amical ou de voeux formelle, en fonction de l'événement. Un mariage peut avoir une salutation officielle comme "M. et Mme Smith demande l'honneur de votre présence à la cérémonie de mariage de leur fille, Jessica Smith, à Thomas Jones." Une cérémonie de remise des diplômes, en revanche, peut avoir une sensation de légèreté à elle, comme tout simplement, "Il l'a fait!"
Relayer les informations pertinentes telles que la date, le lieu, l'heure et les informations de registre (le cas échéant). Inclure aussi les instructions claires de RSVP.