Décider sur le but et le thème de votre événement. Envisagez-vous une partie de fournir le divertissement, un événement de charité ou de collecte de fonds pour amasser des fonds pour une cause ou fêtez-vous une étape ou un accomplissement majeur?
Élaborer un budget pour votre événement de tapis rouge. Cela vous garder sur la voie que vous venez avec votre liste d'invités et de sélectionner un lieu, un traiteur et d&# XE9-cor.
Faire une liste d'invités. Cela vous donnera une idée de la façon dont beaucoup de gens vont assister à l'événement, dont vous aurez besoin de savoir quand vous prenez des décisions à propos de l'emplacement de votre parti et menu.
Visitez 5 à 7 emplacements pour trouver le lieu idéal pour accueillir votre événement de tapis rouge. Comparer les capacités, le coût et la commodité ou l'unicité des lieux, et d'envisager la saison pour les sites extérieurs.
Rechercher pour les vendeurs. Vous aurez envie d'obtenir des estimations de prix et des idées de menus à partir d'au moins deux traiteurs différents. Un événement de tapis rouge pourrait inclure un style de buffet ou un dîner assis. Décidez si vous voulez faire un open bar ou bar payant. Soyez sûr de prix entrées, plats, cocktails, boissons non alcoolisées et des desserts. Trouver un photographe local pour prendre des photos lors de votre événement. Contactez un fleuriste et choisir des fleurs décoratives qui complètent le thème de votre parti.
Créez vos invitations. Vous pouvez faire vos invitations à la maison en utilisant un programme de traitement de texte comme Microsoft Word ou un programme de conception comme Adobe Illustrator ou Microsoft Publisher. Si vous préférez acheter vos invitations, visiter vos magasins de papeterie locaux et les magasins de fournitures de bureau pour examiner vos options. Assurez-vous d'informer les clients de directions, la date et l'heure de l'événement, une tenue correcte et les instructions sur la façon de confirmer votre présence. Envoyer des invitations à tout le monde sur votre liste d'invités 6 à 8 semaines avant l'événement prévu.
Visitez votre magasin d'alimentation local du parti ou Superstore pour ramasser des objets élégants pour décorer votre salle. Bougies et ballons sont populaires, mais vous pouvez trouver des décorations les plus insolites. Utilise ton imagination.
Ne pas oublier de louer ou d'acheter un tapis rouge! Vérifiez vos fournisseurs locaux du parti ou de faire une recherche en ligne pour trouver des sources. Pour donner à votre événement un réel attrait Hollywood, vous pouvez même envisager l'achat d'un mur de l'étape et répéter, la bannière grande échelle imprimée avec des logos de médias qui pendaient le long du tapis rouge à l'entrée du site. Vous pouvez avoir des bannières sur mesure avec vos propres logos des partis sur le thème.
Lorsque vous avez reçu tous vos RSVP, suivi auprès de vos fournisseurs et leur donner votre décompte final des participants.
Créer un ordre du jour pour votre événement pour vous garder organisé sur le grand jour. Inclure un calendrier des tâches qui doivent être fait avant l'événement, l'heure de début, toutes les activités spéciales au cours de l'événement, la fin des temps et des tâches pour la période de nettoyage, si nécessaire.