Comment définir tables de conférence pour le succès

Configuration pour un présentateur

1. Déterminer combien de personnes sont attendues pour votre présentation et combien de personnes la salle peut contenir. La plupart des endroits que vous présentez à auront un coordonnateur de la réunion ou d'un planificateur qui peut vous fournir cette information.

2. Fournir un nombre limité de tables à l'avant de la salle pour ceux attendus. Démonter sièges supplémentaires si les tables et les chaises peuvent être déplacées ou pliés. Si possible, avoir moins de sièges et de l'espace de table disponibles que le nombre de personnes que vous attendez parce que les estimations seront toujours élevé. Nombre de places limité va forcer les gens à s'asseoir rapprochés et à l'avant de la salle, en encourageant la participation et l'attention.

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   Marquer une section de sièges à l'arrière de la chambre si les chaises et les tables ne peuvent pas être enlevés ou repliés. Diffusez signes sur des chaises ou des tables à l'arrière de la salle qui disent "réservé" ou "Peinture fraîche." Cela va forcer le public à s'asseoir ensemble dans l'avant de la salle.

Configuration pour une session de remue-méninges

1. Placez une table de conférence unique, assez grand pour accueillir tous les participants, dans le centre de la pièce. Ceci est plus efficace pour les groupes de six à douze personnes.

2. Utilisez deux tables placées côte à côte si vous avez trop de gens pour une table de conférence unique. Assis côte à côte permettra aux deux groupes à venir avec leurs propres idées et ensuite à conférer avec l'autre à la fin.

3. Asseyez-vous la discussion ou chef de groupe à la tête de l'une des tables si les tables sont carrées. Si elles sont circulaires, avoir le chef de groupe reposer en parlant à être pleinement reconnu.

Configuration pour la formation interactive

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   Mettre en place des tables de conférence petites autour de la salle. Assurez-vous que les tables sont suffisamment éloignées que les gens ne sont pas en cours d'exécution dans l'autre, mais suffisamment proche pour que les groupes ne sont pas complètement isolés les uns des autres.

2. Asseyez-vous trois à cinq personnes à chaque petite table de conférence. Ceci est un nombre idéal de personnes pour sujet de discussion interactif et jeu de rôle de sorte qu'ils ne reçoivent pas hors sujet ou se sentent comme si elles ne peuvent pas contribuer parce qu'il ya trop d'autres voix.

3. Asseyez-vous la discussion ou chef de groupe à la tête de chaque tableau si les tables sont carrées. Si elles sont circulaires, avoir le chef de groupe reposer en parlant à être pleinement reconnu.