Si vous avez payé plus de 600 $ à une personne qui ne fait pas partie de votre entreprise, comme un pigiste, il ya une bonne chance que vous devrez remplir et envoyer un formulaire 1099. Ce formulaire est utilisé pour déclarer correctement leurs revenus pour le gouvernement, et leur permet de calculer les taxes et autres retenues nécessaires pour accomplir leurs impôts sur le revenu.
Déterminez si vous avez besoin de donner au travailleur un 1099 à tous. Si le travailleur a gagné plus de 600 $ de vous dans le cadre de l'entreprise et le travailleur était exploité comme un entrepreneur indépendant, vous devrez remplir un 1099.
Obtenir une copie du formulaire 1099 à remplir. Ces formes sont généralement disponibles dans les bibliothèques locales gratuitement, ou composez le 1-800-TAX-FORM pour recevoir une copie par la poste. Un lien vers une information 1099 est inclus dans la section Ressources ci-dessous.
Donnez vos informations d'identification dans le coin supérieur gauche; boîtes de main de la forme. Cela inclut votre nom et l'adresse, ainsi que votre numéro d'identification fédéral ou EIN.
Remplissez les informations de l'entrepreneur, qui se trouve ci-dessous vos informations. Donnez votre sécurité sociale le numéro de l'entrepreneur dans la case "Le numéro d'identification du destinataire," et écrire ses informations d'adresse dans les cases ci-dessous.
Remplissez le montant du revenu gagné l'entrepreneur, et tout impôt fédéral sur le revenu que vous avez retenues pour elle, dans les cases 3 et 4 sur le droit; côté de la forme. Dans la plupart des cas, vous ne serez pas tenu avez tout impôt fédéral sur le revenu pour l'entrepreneur.
Envoyer les copies 2 et B pour le travailleur plus tard le 31 Janvier de l'année suivant celle où il a gagné le revenu. Envoyer copie 1 au service de l'état de l'entrepreneur de recettes fiscales plus tard le 28 Février.
Envoyer copie A, avec le formulaire 1096, à l'IRS au plus tard Février 28. Cela couvrira vos exigences de déclaration au gouvernement. Vous pouvez conserver une copie C du formulaire pour vos dossiers.