Comment remplir un 1099-MISC

La Collecte D'Informations

• Pour remplir le formulaire 1099-MISC vous aurez besoin du numéro d'identification fiscale du bénéficiaire. Pour les particuliers, ce qui est généralement un numéro de sécurité sociale. Pour certaines entreprises, il est un numéro d'identification fiscale attribué par l'IRS. Adresse complète service de mailing postal du destinataire est entré sur la forme et un numéro de compte le cas échéant.

Remplir le formulaire

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  L'IRS souligne l'importance de mettre les montants versés correct dans la case sur le formulaire 1099. Si vous regardez le attentivement avant de commencer, vous remarquerez que, outre les boîtes pour le payeur de l'information et de l'identification du destinataire, le formulaire contient 19 fentes ou des espaces pour des informations supplémentaires. Chaque sont marqués clairement avec le type d'informations à saisir. Par exemple, l'encadré 1 est marqué "Loyers" et doit être utilisé si vous avez payé quelqu'un $ 600 ou plus dans le loyer pendant l'année d'imposition. Quelques exemples de types de location comprennent l'immobilier, la location d'équipement et de pâturage pour les agriculteurs.

Exemples de paiement assorties

• Des emplacements sont prévus pour signaler divers types de paiements. Par exemple, si vous avez embauché des employés contractuels qui ont gagné plus de 600 $ individuellement, vous souhaitez utiliser Box 7 à signaler les salaires versés. Box 2 est utilisé pour déclarer les montants de 10 $ ou plus que vous avez payé en redevances sur la propriété, qui peut varier de droits miniers à l'usage de la marque. Box 5 est utilisé par les exploitants de bateaux de pêche. Les paiements pour les soins de santé et les services médicaux totalisant 600 $ ou plus sont déclarés à la case 6. Case 14 est utilisé pour déclarer les paiements de 600 $ ou plus faites pour les services d'un avocat. Le formulaire comprend également un espace pour le paiement des dividendes et l'assurance-récolte, entre autres choses. Dans l'encadré 3, vous déclarez tous les paiements que vous avez faits qui ne correspondent pas à l'une des autres cases du formulaire.

Suspension

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  Box 4 est utilisé pour enregistrer et signaler tout impôt fédéral sur le revenu que vous avez retenues de l'argent versé. Cases 16, 17 et 18 sont utilisés pour enregistrer un impôt de l'Etat retenu, l'emplacement et l'état de revenu total.

Distribution et dépôt

• Donner à chaque personne ou organisation pour laquelle vous avez rempli un formulaire Copie B et Copie 2 du document. Si vous produisez des formulaires papier, envoyer des copies claires et lisibles de Copie A à l'IRS. Les formulaires qui ne peuvent pas être lus par les scanners de l'agence peuvent entraîner une pénalité pour le déposant. Il est suggéré que vous utilisez le processus de feu de l'IRS, ce qui signifie "déclarations de renseignements par voie électronique." Aussi, vérifiez auprès de votre agence de recettes de l'Etat pour voir si vous devez déposer des copies dans l'état (s) où vous exercez votre activité.