D'abord, vous devez déterminer où vous tiendrez la graduation maison ouverte. Considérer que le temps ne peut pas être en votre faveur et vous voudrez un plan intérieur si le temps se termine en effet par être pauvres.
Régler la date et l'heure. Cela peut également jouer un rôle dans l'emplacement que vous avez choisi. Typiquement journées portes ouvertes sont organisées le samedi ou le dimanche. Tirez pour le début de l'après-midi alors invités ont beaucoup de temps pour y arriver et beaucoup de temps laissé dans leur soirée.
Une fois que vous avez un emplacement et la date choisis, vous aurez envie de se mettre au travail sur vos invitations. Faites une liste des clients que vous souhaitez y assister. Cette liste sera important plus tard, si bien que les garder avec lui. Obtenez des suggestions de votre diplômé à qui ils aimeraient inviter. À côté de chaque famille, vous allez envoyer et inviter à, faire une note de combien de personnes peut venir dans ce groupe.
Faites vos propres invitations à économiser de l'argent. Ouvrez invite de maison peuvent être imprimées sur une carte d'une page. Utilisez une police fantaisistes et centrer. Inclure le diplômé le temps et le lieu de la maison ouverte. Utiliser une feuille séparée pour inclure une carte si nécessaire. Votre inviter pouvait lire quelque chose comme ceci
S'il vous plaît joindre à nous alors que nous célébrons le
Graduation de
Nom du diplômé
De la place de l'école ou à l'université
Une journée portes ouvertes aura lieu
En leur honneur
Sur complet Date
temps
Au Lieu
Adresse du lieu
ville, état
Les invitations devraient être envoyées 6-4 semaines avant la date de la journée portes ouvertes pour assurer vos invités ont beaucoup de préavis.
Ensuite, vous aurez envie de planifier ce que des aliments et boissons que vous servirez. Bouchées fonctionnent le mieux pour une journée portes ouvertes, surtout si il n'y aura pas suffisamment de paramètres de la table pour que chacun puisse asseoir pour manger. Prenez votre liste d'invités que vous avez fait pour vos invitations et de compter le nombre de clients possible qui pourrait y assister. Planifier que 20% ne peut pas montrer. Faites une liste des aliments et des produits de papier dont vous aurez besoin. Commencer à regarder pour vos produits alimentaires mis en vente ou chercher le meilleur endroit pour obtenir vos articles périssables au meilleur prix quand il est temps de les acheter. Planifiez pour préparer suffisamment de portions pour votre invité basé sur 80% du nombre que vous avez invité. Un gâteau de l'obtention du diplôme est une tradition. Vous voudrez peut-être commencer à magasiner ou recruter quelqu'un pour faire un gâteau pour vous. Prévoyez également sur ce que vous aurez besoin pour servir les plateaux de bols. Commencer à demander à la famille et les amis si vous pouvez emprunter leur si vous ne disposez pas de suffisamment.
Une fois que vous avez l'ensemble de l'emplacement et le menu prévu, vous voudrez à considérer la mise en place de l'emplacement. Aurez-vous besoin de louer ou emprunter des sièges? Si vous le faites à votre domicile, vous aurez envie de faire une liste de choses qui doivent être fait ou pris en charge avant de la maison ouverte. Enlevez les meubles inutiles ou les articles que vous ne voudriez pas le sou.
Gardez décorations simple. Peut-être quelques ballons. Faire un affichage de votre diplômé et leurs réalisations à l'école. Cela pourrait inclure des récompenses sportives ou les réalisations académiques. Invité aiment voir des images et vous pourriez utiliser un livre récent de l'année. Leur diplôme est aussi une bonne attention et d'utiliser leur graduation cap et gland sur votre écran. Vous pouvez également inclure ce que prévoit le diplômé à voir avec leur avenir.
Planifiez pour une zone de cadeau et une carte. Votre diplômé ne sera pas en mesure d'ouvrir ceux-ci comme ils viennent. L'argent est un cadeau très typique à donner aux études supérieures, alors assurez-vous que vous avez quelqu'un en charge de la supervision des cartes et des cadeaux comme elles viennent.
Recruter un membre de la famille ou un ami pour aider à remplir les plateaux de nourriture et de la cueillette des ordures comme il en a besoin. Les clients veulent être social, afin de vous rendre disponible pour socialiser dos.
Planifiez à l'avance votre propre et qui pourrait être disponible pour aider à mettre l'endroit que vous choisissez de retour la façon dont il était.