De nombreux types de fichiers sont souvent trop volumineux pour être envoyé par courriel. Vidéos, photos et documents PDF sont susceptibles d'être énorme dans leur état d'origine. Non seulement les grandes pièces jointes plus difficile pour le destinataire à télécharger, de nombreux serveurs de messagerie limitent aussi la capacité de stockage de chaque boîte aux lettres. Windows peut réduire la taille d'un fichier pour vous avant de l'envoyer en pièce jointe. Après le fichier est compressé ou coupé, il est facile d'envoi.