Lorsque vous compressez un fichier, le fichier est compressé dans un fichier qui est beaucoup plus petit que l'original. Fichiers zippés sont souvent utilisés pour envoyer des fichiers Microsoft Office par email. Par exemple, si vous avez un fichier PowerPoint grande que vous voulez envoyer électroniquement, créer une version compressée et le joindre à un e-mail dans Outlook. Le destinataire devra ensuite décompressez-le avant d'ouvrir le document intact. Mais le fichier zippé prendra beaucoup moins de place sur votre disque dur et sera plus facile à télécharger sur email. Microsoft Office ne suffira pas à des fichiers zip. Vous devez télécharger et installer un utilitaire zip.