Compression des fichiers PDF volumineux est utile lorsque vous souhaitez les archiver sur votre ordinateur. Les fichiers seront prennent moins de place sur votre disque dur lorsqu'il est comprimé en tant que groupe, mais ils seront toujours accessibles dans le cas où vous souhaitez décompresser et de les ouvrir à l'avenir. Les fichiers PDF compressés seront également beaucoup plus facile à placer sur un disque dur externe pour transférer à un autre ordinateur ou de les télécharger sur votre e-mail et les envoyer à un collègue.