Sélectionnez un fournisseur de service de messagerie électronique qui correspond à vos besoins après vous faites quelques recherches. Comparer le prix de chaque fournisseur et combien vous pouvez envoyer des e-mails pour ce prix. Certaines entreprises vous facturer pour chaque courriel que vous envoyez tandis que d'autres vous facturer, basée sur la taille de la liste de diffusion. Si vous avez une petite liste de diffusion, pensez à utiliser MailChimp, qui offre un forfait gratuit pour les listes de diffusion avec moins de 2.000 noms. Si vous êtes une organisation à but non lucratif, pensez à utiliser VerticalResponse, qui permet de 501 (c) (3) organisations envoient 10.000 e-mails gratuits par mois. Autres services populaires comprennent AWeber et Constant Contact.
Mettre en place un compte avec votre fournisseur de service de messagerie sélectionné.
Choisissez un modèle pour commencer votre email ou un bulletin. La plupart des fournisseurs de messagerie offrent des modèles gratuits qui sont préchargés avec des graphismes. les fournisseurs de messagerie tester ces modèles pour assurer qu'ils seront afficher correctement dans une variété de différents clients de messagerie tels que Yahoo !, Gmail, Microsoft Outlook et Mac Mail.
Personnalisez le modèle de messagerie en ajoutant le logo de votre société et en changeant les couleurs du modèle pour correspondre à vos couleurs de l'entreprise.
Ajoutez votre courriel ou un bulletin contenu dans le modèle.
Téléchargez votre email liste de diffusion. Vous pouvez exporter une liste de diffusion à partir de votre base de données actuelle de gestionnaire de la relation client ou de construire votre propre en utilisant un autre programme de feuille de calcul Microsoft Excel ou. Export d'une ".csv" déposer depuis votre tableur et les télécharger sur le fournisseur de service de messagerie électronique.
Testez le email. Tous les fournisseurs de services de messagerie fournissent une fonction de test de sorte que vous pouvez vous envoyer une copie de l'e-mail de l'examiner avant de l'envoyer à votre liste.
Envoyer l'e-mail à votre liste.
Passez en revue les paramètres. Tous les fournisseurs de services de messagerie de recueillir des données sur la performance de votre campagne d'email. Vous pouvez revoir la façon dont beaucoup de gens ont ouvert votre email, combien de personnes ont cliqué sur des liens dans l'e-mail et combien de personnes ont transmis le courriel à un ami. Utilisez ces paramètres pour prendre des décisions concernant les futures campagnes d'email.