Tapez votre lettre commençant par la tête, y compris votre nom et votre adresse et le nom et l'adresse de la personne à qui vous écrivez la lettre. Ajouter la date et le numéro de réclamation si la lettre va à une compagnie d'assurance. Adressez la lettre "À Qui Cela Concerne" ou utiliser un titre et le nom si la lettre est d'une personne.
Donnez un bref résumé de l'accident, telles que la date de l'accident, les personnes impliquées, et les rues transversales ou emplacement. Par exemple, "Le 2 Mars 2010, M. Smith a frappé ma tête automobile sur à l'intersection de Fourth Street et la rue Broadway à Jacksonville, en Floride." Expliquez pourquoi vous avez besoin de louer une voiture à la suite de l'accident, le détail le coût, et d'expliquer pourquoi vous avez besoin de la voiture de location pour la période de temps. Soutenez cet preuves avec la copie de votre facture de location de voiture ou de la facture.
Expliquer en détail pourquoi l'autre personne a commis une faute dans l'accident. Aucune personne ou compagnie va vous rembourser les frais de location de voitures si vous ne expliquent pas pourquoi un tribunal serait le forcer à payer. L'autre conducteur n'a exécuté un feu rouge ou à l'arrière vous? Notez que si l'autre conducteur a reçu un billet pour toutes les violations de la circulation. Si la police contravention de l'autre conducteur, il ya une plus grande chance d'un tribunal lui trouver au responsable de l'accident. Soutenir cette information avec une copie du rapport d'accident ou de la police.
Résumez votre lettre avec une déclaration demandant le remboursement des frais de location de voitures. Par exemple, "Pour les raisons indiquées ci-dessus, je demande le remboursement des frais de location de voitures pour un montant de $ 231,30." Inclure un délai spécifique pour une réponse, comme 30 jours. Etat qui vous documents sont attache avec votre lettre de demande. Par exemple, "Clôturé par cette lettre sont une copie de ma facture pour la location de voiture et une copie du rapport de police." Fermez la lettre avec une déclaration poli mais formelle de votre disponibilité et de comprendre la meilleure façon d'entrer en contact avec vous.
Signez la lettre avec "Sincèrement" ou "Sincèrement Votre," l'espace de trois lignes, et puis tapez votre prénom et votre nom. Espace: une ligne supplémentaire et d'ajouter en gras et italique "Boîtiers" pour indiquer que vous incluez vos pièces justificatives avec votre lettre. Signez la lettre à l'encre bleue ou noire dans l'espace que vous avez fournie ci-dessus où vous avez tapé votre nom.