Obtenir un exemplaire original de la déclaration de facturation qui doit être soumis à votre compagnie d'assurance de santé. Tant que l'information est clairement indiquée sur votre facture, vous pouvez soumettre une demande à votre fournisseur d'assurance pour le service plus d'un médecin ou visite.
Trouver la bonne adresse pour envoyer une lettre à votre fournisseur d'assurance. Cette information se trouve généralement sur le dos de votre carte d'assurance. Certains fournisseurs d'assurance permettent soumission en ligne des demandes d'assurance-santé. Cependant, la plupart des compagnies d'assurance exigent une copie originale de la facturation du bureau de votre médecin, de sorte courrier ordinaire peut être la meilleure option.
Adresser une lettre à votre compagnie d'assurance directement à l'attention du service des réclamations. Noter clairement sur votre lettre et sur le devant de votre enveloppe. Ce petit pas vous assurer que votre lettre va directement vers le service approprié à votre compagnie d'assurance.
Inclure la raison pour laquelle vous envoyez cette lettre au service des réclamations. Par exemple: "Je l'ai payé ma facture à M. Smith et je soumettre cette information à un remboursement."
Ajouter le montant des factures que vous soumettez. Ceci est particulièrement important si vous présentez pour un remboursement de plus d'un service de médecin dans cette lettre. Par exemple: "Ce remboursement doit inclure $ du Dr Smith, $ __ du Dr Jones et ____ $ du Dr Anderson."
Fournir des informations claires sur votre police d'assurance. Cela devrait inclure le nom complet du titulaire de la police, le nom de votre entreprise, le numéro de stratégie de groupe et le numéro de police d'assurance individuelle.
Indiquer le nom et l'adresse que votre compagnie d'assurance doit envoyer le remboursement. Indiquez votre numéro de téléphone au cas où ils ont besoin de vous contacter pour toutes questions.
Faites une copie de tous les documents pour vos dossiers personnels. Joindre une copie des factures que vous soumettez à votre lettre et postez le tout à votre compagnie d'assurance.