Comment créer un fichier ZIP pour feuille de calcul Excel

Feuilles de calcul Excel peuvent être énormes. Cela seul est une raison suffisante pour utiliser le format compressé ZIP. Les fichiers compressés tirer le maximum de l'espace disponible sur votre ordinateur. En raison de leur compacité, les fichiers ZIP sont plus faciles à transférer sur Internet. dossiers ZIP sont indépendants de tout système d'exploitation, ce qui en fait un excellent véhicule pour le partage. Si vous travaillez régulièrement avec de nombreuses feuilles de calcul plus petits qui font partie d'un projet plus vaste, envisager de les placer dans un dossier ZIP. Ils seront mieux organisés, plus faciles à localiser et une brise à récupérer.

Choses que vous devez

  • Excel version 2003 ou plus tard

Instructions

  1. clic-droit "Début" puis cliquez sur "Explorez."




  2. droit; cliquez sur le fichier Excel et puis pointez sur "Envoyer À."




  3. Cliquez "Compressé (ZIP) du dossier."

  4. Double-cliquez sur le dossier ZIP et puis cliquez sur "Extraire tous les fichiers" afin de l'ouvrir comme un "Lecture Seulement" déposer. (Remarque: Si vous souhaitez extraire le dossier ZIP et de faire une copie de celui-ci, cliquez sur "Extraire tous les fichiers" après que vous double-cliquez dessus. Suivez les étapes de l'assistant pour terminer le processus.)

Conseils & Avertissements

  • Avant que vous êtes envoyer un dossier ZIP contenant un fichier Excel, demander au destinataire si il a soit une version de logiciel sous licence d'Excel ou d'un lecteur Excel pour ouvrir le document de feuille de calcul avec facilité.
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