Comment compresser une feuille de calcul Excel

Feuilles de calcul Excel peuvent contenir des quantités massives de données. Vous pouvez trouver qu'une feuille de calcul Excel que vous avez créé est tout simplement trop grand pour stocker sur votre lecteur flash ou d'envoyer un e-mail. La solution à ce problème est de comprimer la feuille de calcul Excel en plaçant le fichier dans un dossier compressé ou zippé. Compression de votre feuille de calcul vous permet de réduire la taille du fichier sans perdre vos données.

Instructions

  1. Passez votre souris sur le fichier de feuille de calcul Excel et à droite; cliquez dessus. Un menu apparaîtra.

  2. Recherchez la commande dans le menu qui traite de dossiers compressés ou compressés. Cette commande sera quelque chose comme "Ajouter au fichier zip," "Envoyer à dossier compressé (zippé)" ou "Créez un dossier compressé."

  3. Cliquer sur "Nouveau" ou "Créer Nouveau" si vous ne pouvez pas trouver une commande qui traite directement avec les dossiers compressés ou compressés. Du nouveau menu qui apparaît, vous devriez être en mesure de trouver la bonne commande.

  4. Cliquez sur la commande une fois que vous localiser. Cela va comprimer la feuille de calcul Excel dans un dossier compressé ou zippé.

  5. droit; cliquez sur un espace vide sur votre bureau si vous ne pouvez pas localiser une commande appropriée dans le menu Excel. Sélectionner "Nouveau," et cliquez sur "Compressé (zippé) dossier." Cela va créer un dossier compressé sur votre bureau.

  6. Cliquez sur votre feuille de calcul Excel, et faites-le glisser dans le nouveau dossier compressé.

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