Un fichier compressé est utilisé lorsque vous souhaitez compresser la taille d'un fichier. Cela peut être utile si vous avez besoin d'enregistrer le fichier sur un disque avec un espace limité ou envoyez un grand attachement à un collègue. Documents Microsoft Word ne prennent pas beaucoup d'espace à moins qu'ils comprennent plusieurs images, des graphiques ou des objets. Depuis un programme postal ne sont pas inclus dans Word, vous aurez besoin d'avoir déjà un sur votre ordinateur. Windows est livré avec un utilitaire de décompression natif vous pouvez utiliser ainsi, accessibles en quelques clics de la souris.