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Comment Zip Files dans Microsoft Word

Un fichier compressé est utilisé lorsque vous souhaitez compresser la taille d'un fichier. Cela peut être utile si vous avez besoin d'enregistrer le fichier sur un disque avec un espace limité ou envoyez un grand attachement à un collègue. Documents Microsoft Word ne prennent pas beaucoup d'espace à moins qu'ils comprennent plusieurs images, des graphiques ou des objets. Depuis un programme postal ne sont pas inclus dans Word, vous aurez besoin d'avoir déjà un sur votre ordinateur. Windows est livré avec un utilitaire de décompression natif vous pouvez utiliser ainsi, accessibles en quelques clics de la souris.

Instructions

  1. 1

    Passer à Word et sélectionnez "Fichier" et "Ouvert" à partir de la barre d'outils. Le "Ouvert" boîte de dialogue apparaîtra.

  2. 2



    Accédez au dossier qui inclut le fichier ou le dossier que vous souhaitez zip en sélectionnant l'une des icônes sur la gauche; côté ou en cliquant sur la "Regarder dans" menu déroulant.

  3. 3

    Sélectionnez le fichier ou dossier que vous souhaitez compresser, puis cliquez droit sur elle.

  4. 4



    Sélectionnez le programme zip sur votre ordinateur à partir de la liste de choix ou sélectionnez "Envoyer À."

  5. 5

    Choisissez d'ajouter le fichier / dossier à un fichier zip ou suivez l'assistant pour votre programme (si vous avez choisi d'utiliser un programme zip). Choisir "Zip comprimé" (Si vous avez sélectionné "Envoyer À" en option). Votre fichier ou le dossier seront compressés.

Conseils & Avertissements

  • Vous ne pouvez pas compresser un document ouvert dans Word. Vous aurez à fermer d'abord le fichier avant que vous pouvez zip.

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