Un fichier ZIP est une version compressée d'un fichier régulier de l'ordinateur. Il est principalement utilisé pour réduire la taille d'un fichier pour des vitesses de téléchargement plus rapides ou pour fixer aux e-mails. Les fichiers peuvent être "zippée" ou "décompressé" très facilement en utilisant des applications Microsoft et intégré de Macintosh. Beaucoup de gens choisir de compresser les documents Word, car ils peuvent être considérablement réduits en taille par rapport à d'autres types de fichiers. L'ouverture d'un document Word comprimé dans Microsoft Word prendra moins de cinq minutes.